No começo, quando uma empresa ainda está se desenvolvendo, o vai e vem de comunicações para o agendamento de reuniões é gerenciável.
“Você pode na terça que vem? Não? E na quarta? Estou ocupado ao meio-dia. Você poderia em outro horário?
Mas o que acontece quando a empresa começa a crescer? Seu tempo se torna mais valioso e esse sistema de troca de e-mails não dá mais conta do recado. Você precisa de um jeito melhor. E rápido.
É para isso que serve uma ferramenta de reuniões.
Mas as opções são muitas. Por onde começar?
Para ajudar a escolher a melhor solução de agendamento de reuniões para a sua empresa, pesquisamos as mais recomendadas para startups e empresas em crescimento. Coletamos avaliações, destacamos os pontos fortes e comparamos os recursos de cada um para ajudar você a avaliar a que melhor atende às necessidades da sua empresa, ou seja, a que vai ajudar você a crescer melhor.
HubSpot |
Mixmax |
Calendly |
setmore |
acuity scheduling |
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Comece gratuitamente
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Comece com US$ 9/mês (fonte)
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Comparação dos sistemas de CRM
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No meio da rotina de equilibrar trabalho, hobbies, eventos de família e tudo o mais, nem sempre você sabe a sua disponibilidade. Uma boa ferramenta de reuniões se integra com diversos calendários e sabe a sua programação por você.
Capture informações de qualidade sobre um prospect usando as perguntas de formulário personalizadas, economize tempo e obtenha um contexto valioso sobre o seu contato antes da reunião.
Aproveite toda oportunidade para mostrar aos seus clientes quem você é. A ferramenta de reuniões certa ajuda a destacar a sua marca com escolha de cores e logos.
Às vezes, você será responsável pela reunião, às vezes, ela acontecerá em grupo e, outras vezes, será de quem puder fazer primeiro. Você e sua equipe são flexíveis. Por isso, a sua ferramenta de reuniões também precisa ser.
O céu é o limite para o que você e sua equipe podem conquistar. É por isso que vocês precisam de uma ferramenta que não limite os tipos e a quantidade de reuniões que você pode agendar.
Você não vai levar dias e nem semanas para encontrar a hora certa para a reunião.
Um link fácil de compartilhar ajudará você a agendar melhor as reuniões.
Mantenha uma aparência profissional e facilite para os prospects encontrarem você.
Você pode usar um link de reuniões em vez de um formulário tradicional para obter informações de qualidade sobre o prospect. Com isso, você pula a etapa de capturar o lead e o vai e vem de agendar uma reunião. Faça tudo na mesma hora!
Incorporar as reuniões diretamente no seu site oferece uma experiência de usuário mais coesa para os prospects e permite incorporar a ferramenta ao seu branding. Ou, se preferir, envie um link de reunião padrão.
Uma das grandes vantagens da ferramenta de reuniões da HubSpot é que ela é totalmente compatível com outros produtos da HubSpot. Quando alguém agenda uma reunião com você, ela aparece automaticamente no seu feed de notícias de contato do HubSpot CRM, ou seja, você não precisa mais inserir esses dados.
A HubSpot é a nossa forma de alinhamento entre marketing e vendas.
Fabien Dutrieux
Critizr
Graças à HubSpot, não perdemos mais oportunidades. Estamos muito felizes com a HubSpot.
Taka Takeuchi
Gerente de Marketing Digital Sênior
Casio
Nosso marketplace mudou, e a HubSpot nos ofereceu uma forma de ficar à frente da concorrência e fazer a empresa crescer melhor.
O Solution Partner Program da HubSpot é uma rede de mais de mil agências disponíveis para ajudar você a criar sua estratégia de marketing com a HubSpot. Se você precisar de alguém para ajudar a criar conteúdo, desenvolver anúncios ou definir fluxos de trabalho, encontrará um parceiro aqui.
Nossa comunidade está sempre presente quando você precisa dela. Seja para configurar ou para descobrir a melhor maneira de personalizar o Marketing Hub para as suas necessidades, há mais de 85 mil membros na comunidade prontos para tirar suas dúvidas.
Você tem muito o que fazer. Você não tem tempo para abrir um tíquete de suporte. Você também é extremamente inteligente e capaz de encontrar respostas por si só. Use a nossa vasta central de conhecimento para buscar respostas para qualquer dúvida que surgir sobre os nossos produtos.
Agora você já sabe quais benefícios uma ferramenta de reuniões pode oferecer à sua empresa e o que deve ser analisado na hora de escolher uma. Além disso, você já viu comparações entre as principais ferramentas. Chegou a hora de dar o próximo passo.
Aproveite o número ilimitado de reuniões, diversas integrações com calendários e mais recursos para ajudar você a manter a organização sem muito esforço.