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Os 5 melhores agendadores de reunião

Existem várias soluções de agendamento de reuniões online. Conheça as mais usadas do mercado e descubra qual é a melhor para a sua empresa.

Tudo pronto para começar? Conheça a ferramenta de reuniões da HubSpot.

No começo, quando uma empresa ainda está se desenvolvendo, o vai e vem de comunicações para o agendamento de reuniões é gerenciável.

“Você pode na terça que vem? Não? E na quarta? Estou ocupado ao meio-dia. Você poderia em outro horário?

Mas o que acontece quando a empresa começa a crescer? Seu tempo se torna mais valioso e esse sistema de troca de e-mails não dá mais conta do recado. Você precisa de um jeito melhor. E rápido.

É para isso que serve uma ferramenta de reuniões.

Mas as opções são muitas. Por onde começar?

Para ajudar a escolher a melhor solução de agendamento de reuniões para a sua empresa, pesquisamos as mais recomendadas para startups e empresas em crescimento. Coletamos avaliações, destacamos os pontos fortes e comparamos os recursos de cada um para ajudar você a avaliar a que melhor atende às necessidades da sua empresa, ou seja, a que vai ajudar você a crescer melhor.

Aplicativos de agendamento de reuniões mais usados

Para selecionar os melhores sistemas de agendamento de reunião para pequenas empresas e startups, analisamos sites de avaliações, os sites das empresas e outras fontes online de confiança.

A tabela a seguir compara a ferramenta da HubSpot com outras soluções e mostra as médias obtidas a partir de milhares de avaliações. Assim, fica mais fácil para você escolher a solução ideal.

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 HubSpot Mixmax Calendly setmore acuity scheduling
Preços

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Comece com US$ 9/mês (fonte)

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Número de reuniões

Ilimitado

Ilimitado

Ilimitado

Ilimitado

Ilimitado

Comparação dos sistemas de CRM

 

Mixmax X HubSpot

Calendly X HubSpot

 

Acuity Scheduling X HubSpot

Critérios para selecionar a melhor ferramenta de agendamento de reuniões

  • No meio da rotina de equilibrar trabalho, hobbies, eventos de família e tudo o mais, nem sempre você sabe a sua disponibilidade. Uma boa ferramenta de reuniões se integra com diversos calendários e sabe a sua programação por você.

     
  • Capture informações de qualidade sobre um prospect usando as perguntas de formulário personalizadas, economize tempo e obtenha um contexto valioso sobre o seu contato antes da reunião.

  • Aproveite toda oportunidade para mostrar aos seus clientes quem você é. A ferramenta de reuniões certa ajuda a destacar a sua marca com escolha de cores e logos.

  • Às vezes, você será responsável pela reunião, às vezes, ela acontecerá em grupo e, outras vezes, será de quem puder fazer primeiro. Você e sua equipe são flexíveis. Por isso, a sua ferramenta de reuniões também precisa ser.

  • O céu é o limite para o que você e sua equipe podem conquistar. É por isso que vocês precisam de uma ferramenta que não limite os tipos e a quantidade de reuniões que você pode agendar.

     

Os benefícios de uma ferramenta de agendamento de reuniões

Elimine o vai e vem de mensagens.

Você não vai levar dias e nem semanas para encontrar a hora certa para a reunião.

Agende melhor suas reuniões.

Um link fácil de compartilhar ajudará você a agendar melhor as reuniões.

Crie uma experiência melhor.

Mantenha uma aparência profissional e facilite para os prospects encontrarem você.

Por que a HubSpot?

O que faz da ferramenta de reuniões do Sales Hub a melhor opção para pequenas empresas?

A ferramenta de agendamento de reuniões foi criada para você e sua equipe de vendas. Intuitiva e automática em pontos em que outros sistemas são complicados e manuais, a ferramenta da HubSpot cuida dos mínimos detalhes, agendamento e registro de reuniões, opções de localização, tipos de reuniões personalizadas, opções de branding e muito mais, liberando você para dedicar muito mais tempo às vendas ao longo do processo. E sabe qual é o melhor de tudo? Ele é totalmente compatível com o HubSpot CRM e o Marketing Hub.

Veja algumas razões pelas quais a HubSpot tem a melhor solução de agendamento de reuniões para pequenas empresas.

  1. CustomFormQuestions

    Capture informações de qualidade na hora em que seus prospects estão agendando uma reunião.

    Você pode usar um link de reuniões em vez de um formulário tradicional para obter informações de qualidade sobre o prospect. Com isso, você pula a etapa de capturar o lead e o vai e vem de agendar uma reunião. Faça tudo na mesma hora!

  2. schedule-meeting-PT

    Incorpore sua ferramenta de reuniões ao seu site ou envie um link de reunião padrão.

    Incorporar as reuniões diretamente no seu site oferece uma experiência de usuário mais coesa para os prospects e permite incorporar a ferramenta ao seu branding. Ou, se preferir, envie um link de reunião padrão.

  3. CRM reunião

    Saiba quando um contato agendar uma reunião.

    Uma das grandes vantagens da ferramenta de reuniões da HubSpot é que ela é totalmente compatível com outros produtos da HubSpot. Quando alguém agenda uma reunião com você, ela aparece automaticamente no seu feed de notícias de contato do HubSpot CRM, ou seja, você não precisa mais inserir esses dados.

O que os clientes estão dizendo?

A HubSpot recebeu o prêmio de 2021 da G2 nas categorias “Melhor Vendedora de Software” e “Melhor Software”.

Mais de 113.000 empresas em mais de 120 países confiam na HubSpot.

Uma comunidade pronta para ajudar você

Parceiros de soluções da HubSpot

O Solution Partner Program da HubSpot é uma rede de mais de mil agências disponíveis para ajudar você a criar sua estratégia de marketing com a HubSpot. Se você precisar de alguém para ajudar a criar conteúdo, desenvolver anúncios ou definir fluxos de trabalho, encontrará um parceiro aqui.

Comunidade HubSpot

Nossa comunidade está sempre presente quando você precisa dela. Seja para configurar ou para descobrir a melhor maneira de personalizar o Marketing Hub para as suas necessidades, há mais de 85 mil membros na comunidade prontos para tirar suas dúvidas.

Central de conhecimento

Você tem muito o que fazer. Você não tem tempo para abrir um tíquete de suporte. Você também é extremamente inteligente e capaz de encontrar respostas por si só. Use a nossa vasta central de conhecimento para buscar respostas para qualquer dúvida que surgir sobre os nossos produtos.

Comece a agendar reuniões mais rapidamente com a HubSpot

Agora você já sabe quais benefícios uma ferramenta de reuniões pode oferecer à sua empresa e o que deve ser analisado na hora de escolher uma. Além disso, você já viu comparações entre as principais ferramentas. Chegou a hora de dar o próximo passo.

Aproveite o número ilimitado de reuniões, diversas integrações com calendários e mais recursos para ajudar você a manter a organização sem muito esforço.