Acompanhar o mercado é essencial para quem quer melhorar os seus processos internos, certo? Mas também é preciso olhar para o que é entregue aos seus consumidores. Curiosamente, estes são os dois pilares e vantagens ao implementar o mindset ágil na sua empresa: independência e responsabilidade dos profissionais e velocidade para a resolução de problemas.

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Para quem deseja implementar a inovação, esse é o caminho mais prático. Afinal, tal metodologia vem conquistando espaço no mercado. Que tal, então, de conhecer tudo sobre o que é mindset ágil e como aplicá-la ao seu negócio?

Esse conceito também incentiva a mudança na estrutura das organizações a fim de promover maior liberdade aos profissionais. Ao mesmo tempo, garantir a colaboração entre todas as partes.

Processos mais lentos são substituídos por uma dinâmica acelerada, que permite adaptação mais fácil da empresa em relação a possíveis desafios e ameaças. Isso porque vivemos no que é conhecido como Mundo VUCA — sigla em inglês que pode ser traduzida como Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade.

Ou seja, as empresas precisam ser mais rápidas para se adaptar e reagir em relação ao que acontece ao redor. O exemplo da pandemia de COVID-19 mostra como é fundamental ter uma estrutura adaptativa.

Quais são as características de um mindset ágil?

O mindset ágil surgiu a partir do Manifesto Ágil, em que alguns profissionais definiram os pilares essenciais para a implementação desse conceito dentro de uma organização. Independentemente do tamanho ou segmento de atuação, esses são fundamentos necessários para que a cultura seja implementada:

  • indivíduos e suas interações são mais importantes que procedimentos e ferramentas;
  • funcionamento do software acima de documentação abrangente;
  • colaboração com o cliente deve vir antes da negociação e contrato;
  • capacidade de resposta a mudanças acima de um plano pré-estabelecido.

Os itens à esquerda devem ser priorizados, mas isso não significa que os tópicos à direita em cada linha sejam deixados de lado. Trata-se apenas de uma ordem de importância e priorização para as empresas que querem adotar essa metodologia.

1 - Mude o mindset

Tudo começa com uma mudança na forma de pensar as coisas. E o primeiro passo deve ser dado por líderes e gestores, responsáveis por estimular a equipe de todas as áreas a adotarem as práticas das metodologias ágeis. Mas, para que isso aconteça, é necessário modificar o mindset de toda a companhia e entender exatamente quais são os benefícios da implementação desse conceito.

2 - Reconheça os desafios do setor

É válido identificar as principais necessidades e dores das diferentes áreas dentro da empresa. Só assim é possível orientar as decisões e garantir que a metodologia escolhida seja eficiente. Caso contrário, como saber qual método vai ajudar a superar os desafios de cada setor? Esse mapeamento é o que vai garantir que a opção definida seja, de fato, eficiente para o crescimento da organização.

3 - Defina as metodologias ágeis mais úteis

É fundamental realizar um trabalho prévio de análise para filtrar as metodologias ágeis que se encaixam na realidade da equipe. Uma que tem bons resultados em uma empresa ou outra equipe não vai, necessariamente, funcionar em todas as áreas. Sendo assim, é preciso entender qual é o conceito que melhor se encaixa aos objetivos e desafios de cada setor, de modo que os resultados apareçam no curto, médio e longo prazos.

4 - Entenda quais são os métodos e frameworks

Após a análise inicial, são definidos os métodos e frameworks mais adequados, de acordo com o contexto. As metodologias ágeis, cada uma com suas particularidades, podem ser combinadas, buscando otimizar os fluxos de trabalho. Porém, as necessidades do cliente tendem a mudar durante a jornada, fazendo com que outras ferramentas precisem ser aplicadas.

5 - Priorize o assunto

O tema deve ser entendido como algo inerente à cultura da empresa. E toda a equipe deve estar engajada para adotar a metodologia ágil definida, de modo que seja feita a melhor aplicação. Uma organização que utiliza metodologias ágeis não está focada apenas em melhorar processos pontuais, e sim em se tornar uma companhia mais ágil em todos os aspectos — e, para isso, é necessário tratar o assunto como uma prioridade.

Quais são as principais vantagens do mindset ágil?

As metodologias ágeis revolucionam o dia a dia das empresas, porque são efetivas e práticas. A seguir, você confere seus maiores impactos nas rotinas e processos.

Múltiplas entregas

Uma equipe que está dentro de um fluxo de metodologias ágeis consegue ser muito mais eficiente, e isso significa a capacidade de realizar múltiplas entregas sem perder em qualidade e eficiência. Todos os colaboradores passam a entender exatamente quais são as suas funções e como eles podem contribuir para que os objetivos e metas da companhia sejam alcançados.

Mais produtividade

A partir do momento em que as informações estão centralizadas e os fluxos estabelecidos, fica mais fácil adotar processos eficientes. A produtividade vai aumentar, com estratégias baseadas em dados relevantes e, consequentemente, os resultados tendem a melhorar. A organização garante que todos na empresa se concentrem em suas responsabilidades e funções.

Engajamento dos colaboradores

Outro aspecto importante que a metodologia ágil oferece é o maior engajamento dos colaboradores. Ao entender quais são as suas funções e como podem contribuir com o crescimento da companhia, todos eles se sentem mais motivados a entregarem soluções mais completas.

Redução de custos

Por fim, todos os benefícios levantados acima representam um ganho financeiro: redução de custos. A partir de informações relevantes sendo aplicadas para encontrar as alternativas mais adequadas ao seu negócio, falhas são identificadas facilmente e podem ser corrigidas, assim como é possível avaliar com maior precisão o desempenho de toda a sua equipe.

O mindset ágil é uma das ferramentas que podem ajudar o seu negócio a evoluir ainda mais, mas o que acha de conhecer outros conceitos e métodos? Que tal transformar a jornada do seu lead em uma verdadeira experiência?

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Originalmente publicado 3/mai/2022 6:45:00, atualizado Maio 04 2022

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Produtividade