Quando se assume uma posição de liderança em gestão de equipes, geralmente o profissional já teve um grande avanço na carreira, desenvolveu suas habilidades técnicas e interpessoais, investiu também em capacitação no mercado e tem outros diferenciais como experiência no currículo.
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A gestão de equipes é uma função essencial para o andamento das atividades e o desenvolvimento do potencial dos times, pois conta com produtividade e agilidade para o alcance de metas e objetivos, seja no trabalho remoto ou presencial.
Confira a leitura a seguir para saber mais sobre gestão de equipes e como gerir uma equipe com eficiência!
O que é gestão de equipes?
A gestão de equipes vai muito além de atribuir funções e demandas para os integrantes de um time, ou acompanhar o andamento dos projetos e cronogramas. Na verdade, essa atividade é essencial para garantir a produtividade do time.
A gestão de uma equipe envolve não apenas delegar tarefas e ficar atento aos prazos, mas conhecer os funcionários, suas habilidades e desafios e promover a capacitação individual e do grupo para alcançar as metas. Uma boa gestão de equipe mantém todos os colaboradores engajados e motivados com os projetos que fazem parte. Além disso, é dever da gestão investir no desenvolvimento do potencial de cada colaborador.
A habilidade de gestão é importante para a estrutura de qualquer equipe e é reconhecida como uma habilidade essencial para líderes de equipes. Essa tarefa também pode ser destacada no seu perfil do Linkedin, caso você esteja procurando uma vaga com esse escopo, por exemplo.
Qual é a importância da gestão de equipes?
Apesar de algumas empresas investirem na autogestão, o diferencial da gestão de equipes é ter a capacidade de integrar o time através do trabalho em equipe, bem como manter um bom relacionamento e uma comunicação eficiente que atinja a todos.
Do social media, ou profissional de marketing, ao analista de dados, uma boa gestão de colaboradores promove o alinhamento e oferece novas possibilidades aos projetos.
Com uma boa liderança, o time se mantém motivado e engajado com as metas e objetivos, o que aumenta a produtividade individual e melhora o clima organizacional no ambiente de trabalho.
Além disso, uma gestão de equipes eficiente é a chave para uma boa comunicação entre os times, bem como oferece uma melhor organização das entregas com o uso de metodologias ágeis como o Kanban, por exemplo.
Qual é o papel do gestor de equipes?
O papel da liderança é fundamental para manter a estrutura do time bem organizada, assim como o engajamento dos colaboradores. Também é essencial que o gestor de equipe tenha uma boa capacidade de comunicação, com clareza nas informações e instruções que são oferecidas.
Algumas características, como o marketing pessoal, ajudam o gestor a causar uma boa impressão no time, garantindo o clima organizacional mais harmonioso. Contudo, muito além dessa primeira impressão, é preciso que o gestor saiba sustentar suas decisões estratégicas, ouvir os colaboradores e reconhecer as conquistas do time ao longo dos projetos.
Como fazer uma boa gestão de equipes?
- Conhecer sua equipe
- Saber lidar com diferenças
- Promover o engajamento
- Oferecer feedbacks
- Investir em treinamentos
Além das competências profissionais, uma boa gestão de equipes envolve também habilidades interpessoais e de inteligência emocional, como empatia, comunicação assertiva e autoconhecimento. Tudo para manter um bom relacionamento com o time e garantir o engajamento de todos os colaboradores nas metas coletivas e individuais.
1 - Conhecer sua equipe
Para que você desenvolva uma relação de confiança com o seu time é preciso ir além das informações básicas de nome, cargo e tempo de empresa. É preciso entender quais são as experiências profissionais, interesses e até mesmo os hobbies de cada um.
Também é uma boa prática entender o que cada um gosta mais de fazer no dia a dia, quais os problemas que enfrentam ao desenvolver seus projetos e como você pode ajudá-los nisso.
Ao mesmo tempo, essa interação não pode ser apenas no início do seu papel na gestão, é preciso manter esse relacionamento e interesse mútuo com constância. Seja ao planejar o plano de carreira de cada um, ou ações para desenvolver o potencial, e até mesmo, formas de como ser promovido.
2 - Saber lidar com diferenças
É preciso estar preparado para encontrar um time diverso, desde situações de vida distintas, bagagens culturais, opiniões e formas de trabalhar que são diferentes. Contudo, a chave está em conseguir organizar esse time de forma harmoniosa e mantê-lo trabalhando em equipe com resiliência, e assim, adquirir novas experiências a cada desafio.
3 - Promover o engajamento
Uma equipe produtiva é aquela capaz de solucionar problemas e desafios com agilidade e de forma colaborativa, além de desenvolver suas habilidades pessoais durante o processo. Todavia, para manter esse desempenho, é preciso promover o engajamento e saber como motivar uma equipe sempre que necessário.
Uma boa maneira de você manter a equipe engajada com os projetos, é envolvê-la durante todo o processo, desde o planejamento até a execução, e não só no recebimento de demandas e tarefas. Essa prática também pode ser implementada com a promoção de atividades de team-building, happy hours ou eventos que não necessariamente são ligados ao trabalho. Obviamente, a participação nestes deve ser opcional, mas uma alternativa para conhecer melhor o time e promover a interação.
4 - Oferecer feedbacks
Mantenha sempre as suas expectativas alinhadas com os colaboradores e entenda também o que esperam de você como líder. Com esse planejamento em mãos, depois de observar e monitorar o desempenho de cada um durante os projetos, ofereça feedback pontual e recorrente.
Dessa forma, você garante que cada colaborador saiba o próprio potencial, bem como os pontos a desenvolver em cada projeto, ou em situações específicas.
5 - Investir em treinamentos
Capacitar a sua equipe é uma boa ferramenta para investir em produtividade e agilidade, assim como na qualidade das entregas e alcance das metas. Por isso, oferecer treinamentos recorrentes é uma boa opção para manter o time engajado e desenvolver o potencial de todos.
Você pode realizar uma pesquisa interna e entender que tipo de treinamento a maioria do time está buscando, além de sugerir alguns treinamentos que fazem sentido de acordo com a sua visão estratégica.
Caso um membro do time tenha dificuldades de relacionamento durante os eventos, por exemplo, você pode investir em treinamentos para ajudá-lo a entender como iniciar conversa com desconhecidos.
Manter um time engajado e motivado, fazer o planejamento das atividades, oferecer feedbacks e manter um bom clima organizacional são tarefas essenciais da rotina de um bom gestor.
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