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Código de Conduta do Programa

Esta página é um guia simples para o código de conduta oficial do Programa de Parceiros de Soluções da HubSpot. Todos os participantes do Programa de Parceiros de Soluções da HubSpot devem concordar com o Acordo do Programa de Parceiros de Soluções da HubSpot e permanecer em conformidade com estes termos como parte do Contrato.
Seções

Olá, participantes do programa!

Bem-vindo ao Programa de Parceiros de Soluções da HubSpot. Estamos muito felizes por você ter escolhido fazer parceria conosco! Na HubSpot, nossa missão é ajudar milhões de organizações a crescer melhor. Com a sua ajuda, sabemos que podemos fazer isso acontecer. Os parceiros da HubSpot desempenham um papel fundamental no sucesso de nosso programa e clientes. 

A cultura da HubSpot é impulsionada por uma paixão compartilhada por nossa missão e uma ênfase em HEART — ou seja, ser Humilde, Empático, Adaptável, Relevante e Transparente. Ao fazer parceria com a HubSpot, você concorda em manter nossos mais altos padrões e proporcionar a melhor experiência possível para nossos clientes em comum. Esperamos que todos os nossos parceiros usem consistentemente o bom senso para garantir que você represente a HubSpot e a sua empresa de maneira positiva. 

Neste Código de Conduta do Programa, explicamos as expectativas do programa de parceiros e como diferentes violações são tratadas pela HubSpot. Caso você tenha alguma dúvida, seu gerente de desenvolvimento de parceiros da HubSpot está aqui para fornecer orientação. 

Estamos ansiosos para trabalhar com você para oferecer uma excelente experiência aos nossos clientes.  


Atenciosamente, 

Brian Garvey

Vice-presidente, Programa de Parceiros de Soluções

Expectativas/políticas do programa

Os participantes do Programa de Parceiros de Soluções da HubSpot são regidos pelos termos e condições legais descritos no Acordo do Programa de Parceiros de Soluções da HubSpot, que os parceiros assinam ao ingressar no programa. Este documento é extenso e às vezes pode ser difícil de navegar, então queremos destacar algumas das informações mais importantes para você abaixo. 

Se, em algum momento, você precisar consultar o Acordo do Programa de Parceiros de Soluções da HubSpot (HSPPA), ele está disponível publicamente on-line aqui

No geral, esperamos que os parceiros usem o bom senso em todas as decisões e interações com clientes, HubSpotters e outros parceiros. 

Promover um ecossistema positivo da HubSpot

Os parceiros de soluções são vistos como uma extensão da marca HubSpot, e a HubSpot se esforça para criar um ambiente de cooperação e colaboração. Nossos parceiros devem: 

  • Cumprir os acordos contratuais celebrados com os nossos clientes mútuos
  • Comunicar-se com respeito e gentileza, seja pessoalmente ou on-line, ao se apresentar como parceiro da HubSpot e conduzir negócios como parceiro  

Requisitos de segurança

Como parceiro de soluções da HubSpot, você tem a responsabilidade de proteger efetivamente o acesso às suas contas da HubSpot e proteger os portais de seus clientes contra acesso não autorizado. Seus clientes confiam que você agirá com cuidado para proteger os dados deles e dos clientes deles. É fundamental que, como parceiro, medidas de segurança eficazes sejam lembradas e aplicadas adequadamente para construir e manter a confiança do cliente e também sua reputação como parceiro. A HubSpot adicionou e continuará a adicionar medidas de aplicação de recursos de segurança para que todos os parceiros sejam obrigados a cumprir e priorizar a segurança de seus clientes. Ao manter a segurança em mente e nos apoiar na aplicação, todos podemos fazer nossa parte na proteção dos dados dos clientes contra possíveis riscos de segurança, como invasões de contas, fraudes e outros. Abaixo, descrevemos alguns princípios básicos para parceiros para ajudar a proteger seu trabalho no portal do parceiro e nos portais dos clientes.

Princípios básicos

  • Em portais de parceiros e clientes, crie e mantenha contas exclusivas para cada usuário da sua organização (sem compartilhamento de conta, por favor!). 
  • Ative a autenticação de dois fatores (2FA) em todas as contas de usuário nos seus portais da HubSpot.
  • Ao adicionar usuários a portais de cliente, obtenha aprovação por escrito do cliente em novas contas e acesso ao portal.
  • Em portais de parceiro e clientes, implemente o princípio de acesso de “menos privilégio” para contas de usuários de parceiros em portais de clientes.
  • Quando os indivíduos deixarem sua organização ou mudarem de função, remova o acesso deles do portal do parceiro e dos portais de cliente.
  • Quando o seu contrato com o cliente for concluído, remova o seu acesso aos portais do cliente.
  • Respeite os dados dos seus clientes e dos clientes deles. Cumpra sempre as leis de proteção de dados e nunca partilhe ou utilize os seus dados para seu próprio benefício.

Manter contas exclusivas para todos os funcionários que acessam a HubSpot é um componente crucial da segurança geral do portal do parceiro e portal de cliente. Compartilhar senhas entre vários funcionários deixa as contas mais vulneráveis a comprometimento. O compartilhamento de contas é perigoso tanto para você como parceiro quanto para seus clientes e torna difícil, se não impossível, manter a conformidade com os outros itens desta lista de expectativas de segurança como parte do Código de Conduta do Parceiro. Da mesma forma, os parceiros nunca devem usar um portal para mais de um cliente e nunca devem reaproveitar os portais.

As contas da HubSpot geralmente contêm uma grande quantidade de informações pessoais e privadas sobre seus contatos, clientes e sua empresa. A autenticação de dois fatores (2FA) continua sendo a maneira melhor e mais eficaz de garantir que as contas on-line, incluindo contas da HubSpot, e os dados contidos estejam protegidos contra pessoas mal-intencionadas. Você deve impor 2FA em todas as contas de usuário associadas à sua organização, tanto no portal do parceiro quanto nos portais dos clientes. Os usuários devem ser desafiados pelo MFA quando fizerem login na plataforma da HubSpot.

As solicitações de acesso novo ou modificado a portais de cliente por parceiros devem ser documentadas e aprovadas por um contato designado do cliente antes de o acesso ser concedido. O primeiro usuário em um portal de cliente e o usuário com mais acesso devem ser sempre um usuário cliente. O acesso deve ser administrado por um administrador da HubSpot no portal de cliente somente após a obtenção da aprovação explícita do cliente. Isso protege você e seus clientes.

O princípio de menos privilégio é um conceito de segurança de computador que sugere limitar os direitos e permissões de acesso dos usuários apenas ao estritamente necessário para a conclusão do trabalho. A HubSpot recomenda que parceiros e clientes mantenham o princípio de menos privilégio em mente ao adicionar, manter e remover permissões de usuários em seus portais. Usar conjuntos de permissões é uma ótima maneira de impor o princípio de menos privilégio em portais. Além disso, recomendamos realizar auditorias de usuários pelo menos uma vez por trimestre para garantir que apenas indivíduos relevantes tenham acesso aos portais e mantenham o nível correto de permissões.

A limpeza de usuários nos portais do parceiros e cliente é uma das formas mais simples e impactantes de aumentar a segurança. Como parceiro, você tem obrigações com seus clientes de permitir apenas que funcionários ativos e relevantes de sua organização acessem os portais deles. Siga o princípio de menos privilégio e remova usuários parceiros de portais de clientes quando eles mudarem de funções/clientes e remova usuários parceiros de portais de cliente e portais de parceiro quando eles deixarem sua organização. Como dito anteriormente, recomendamos realizar auditorias de usuários pelo menos uma vez por trimestre para garantir que apenas indivíduos relevantes tenham acesso aos portais e mantenham o nível correto de permissões.

Continuando com o tema do princípio do menor privilégio acima, você deve garantir que removerá seus usuários parceiros dos portais do cliente quando seu contrato com o cliente for concluído e você, como parceiro, não precisar mais de acesso ao portal do cliente para fornecer os serviços contratados. Suas auditorias trimestrais de usuários devem garantir que apenas indivíduos relevantes tenham acesso aos portais e mantenham o nível correto de permissões de acordo com o seu acordo com o cliente.

Os clientes confiam a você seus negócios, seus dados e os dados de seus clientes. Esses dados merecem respeito, proteção e confidencialidade e nunca devem ser compartilhados ou usados para seu próprio benefício. Esteja sempre ciente e cumpra as leis de proteção de dados aplicáveis e, ao fazer alterações no portal da HubSpot de um cliente, tenha em mente suas obrigações contratuais, governança de dados, privacidade, confidencialidade e ética.

Regras de Interação

Os parceiros são uma extensão de nossas organizações de vendas e serviços e espera-se que cumpram sempre as Regras de Interação do Programa de Parceiros de Soluções.

Certifique-se de ter lido e entendido as regras descritas aqui.

Essas regras nos permitem fornecer a você a participação correta nos lucros e/ou crédito vendido e garantir que nossos clientes mútuos recebam uma experiência de serviço de qualidade. Algumas das regras mais importantes com as quais os parceiros devem estar familiarizados incluem:

  • Venda com a HubSpot: esta seção descreve os processos a serem seguidos para receber crédito em negócios e expectativas de parceiros para interagir com a HubSpot e nossos clientes mútuos.
  • Moções de vendas: esta seção descreve quais negócios se qualificam para comissões.
  • Prova de envolvimento: esta seção descreve como coletamos o consentimento dos clientes para conceder crédito em seus negócios vendidos.
  • Diretrizes de serviço para dispensar o onboarding de seus clientes.
Mais uma vez, uma lista completa das Regras de Interação do Programa de Parceiros de Soluções está disponível publicamente on-line aqui

Requisitos de elegibilidade

O Programa de Parceiros de Soluções da HubSpot tem requisitos de entrada e elegibilidade para obter acesso aos benefícios do programa. Todos os parceiros devem cumprir os termos e condições de nosso HSPPA e manter os requisitos de elegibilidade do programa. Alguns desses requisitos incluem:

  • Concluir a integração do parceiro com êxito (não aplicável no nível de provedor)
  • Manter o nível apropriado de assinatura da HubSpot
  • Atingir o nível Gold dentro de 2 anos após ingressar no Programa de Parceiros de Soluções (não aplicável no nível de Fornecedor)
  • Fornecer toda a documentação necessária à HubSpot para pagamento de comissão 
  • Concluir todos os requisitos de treinamento e/ou certificação para subir de categoria e/ou manter um nível de categoria (não aplicável no nível de provedor)

Se, em algum momento, você precisar consultar as Políticas do Programa de Parceiros de Soluções da HubSpot, elas estão disponível publicamente on-line aqui.

Diretrizes promocionais e de uso de marca registrada

Detemos todos os direitos de propriedade sobre as marcas registradas da HubSpot, incluindo, entre outros, o uso de nossas marcas registradas em sites, blogs, canais de mídia social, canais do YouTube e boletins informativos. Para ver uma lista das nossas marcas, confira a página Nossas marcas registradas. Os parceiros concordam em não usar logotipos da HubSpot ou outras marcas, registrar domínios de sites ou nomear seus negócios ou ofertas de qualquer forma que viole nossas políticas ou infrinja nossas marcas registradas. Para garantir o uso adequado, os parceiros devem: 

  • Usar apenas as imagens de nossas marcas registradas que disponibilizamos para você como parte de sua participação no Programa (por exemplo, crachás de parceiro certificado), sem alterá-las de forma alguma
  • Usar nossas marcas registradas somente com relação ao Parter Program e em conformidade com o HSPPA
  • Sempre solicitar aprovação para comunicados à imprensa e anúncios pagos que mencionem a HubSpot 

As Diretrizes Promocionais do Programa de Parceiros de Soluções da HubSpot fornecerão uma descrição mais detalhada do uso apropriado dos logotipos e marcas registradas da HubSpot, incluindo como solicitar aprovação para comunicados à imprensa e anúncios pagos que mencionem a HubSpot. Elas estão disponíveis publicamente on-line aqui. Você também pode ler mais sobre as Diretrizes de Uso de Marca Registrada da HubSpot on-line aqui.

Diretório de parceiros de soluções e regras de redes sociais

Esperamos que nossos parceiros mantenham um padrão profissional ao se promoverem em nossa página do Diretório de soluções, em grupos de mídia social e on-line em geral. Os parceiros devem tratar sua presença no Diretório de soluções como fariam com qualquer outra página profissional e cumprir os Termos de Uso do Diretório e a Política de Utilização Responsável da HubSpot.

Os parceiros não podem usar sua plataforma da HubSpot de um modo que:

  • Seja ameaçador, abusivo, assedie, persiga ou difame
  • Seja enganoso, falso, falacioso ou fraudulento. Por exemplo, os parceiros só podem se incluir no diretório em locais onde possuem um escritório físico. Caso contrário, eles devem ser listados como remotos.  
  • Invada a privacidade ou de outra forma viole os direitos legais de terceiros (como direitos de privacidade e publicidade)
  • Contenha material vulgar, obsceno, indecente ou ilegal

Uma lista completa dos Termos de Uso do Diretório está disponível publicamente aqui e a Política de Utilização Responsável da HubSpot está disponível aqui. Você pode encontrar nossa Política de Avaliações do Marketplace aqui. As regras de participação no grupo de parceiros de soluções no Facebook podem ser encontradas aqui.

Políticas de eventos de parceiros

Esperamos que nossos parceiros mantenham um padrão profissional ao participar de todos os eventos da HubSpot, sejam eles presenciais ou virtuais. Esperamos que qualquer interação que você tenha com clientes, HubSpotters ou outros parceiros em qualquer evento seja gentil e respeitosa. 

A HubSpot não tolerará nenhum ato de:

  • Assédio
  • Racismo
  • Sexismo
  • Ou qualquer linguagem e/ou comportamento de exclusão

Leia o Código de Conduta de Eventos do Programa completo aqui

Violações ao Código de Conduta

Entre os princípios de HEART, a transparência é muito importante para nós. Por isso, queremos ser transparentes com nossos parceiros sobre as consequências da violação do código de conduta. Queremos deixar bem claro que, em alguns casos, a violação do código pode ser motivo de remoção do programa. Obviamente, esperamos que isso nunca aconteça. Mas levamos as violações a sério na HubSpot e investigaremos cada uma delas minuciosamente.

 

Como as violações são relatadas e investigadas? 

Eventualmente, a equipe de Operações de parceiros receberá problemas levantados por clientes, outros parceiros ou HubSpotters. Quando isso ocorre, abrimos um ticket de escalonamento de parceiro para investigar o problema.  

Se você, como parceiro, tiver uma violação a relatar, entre em contato com seu PDM para obter orientação sobre como abordar a situação. Se necessário, eles podem abrir um ticket de escalonamento em seu nome e a equipe de Operações de parceiro conduzirá uma investigação com base na natureza do relato. Caso não queira envolver seu PDM, pode entrar em contato diretamente com partner-operations@hubspot.com.

Comprometemo-nos a investigar minuciosamente os problemas e considerar todas as fontes de informações relevantes, incluindo opiniões de parceiros quando possível. Comunicaremos a você o resultado e os detalhes da investigação, caso seja apropriado. Entenda que nem sempre temos a liberdade de fornecer todos os detalhes de uma investigação. 


Quais são as consequências de violar o código?

Violações ao código de conduta serão registradas no histórico de um parceiro, e um histórico de problemas repetidos pode resultar na remoção do programa. Dependendo da gravidade da violação, as consequências podem incluir:  

  • Uma notificação de aviso (entregue por e-mail)
  • Perda de participação nos lucros
  • Remoção ou redução de um nível de categoria
  • Incapacidade de participar de oportunidades ou eventos especiais 
  • Suspensão do programa
  • Remoção do programa

Os parceiros serão notificados por escrito por e-mail se receberem um aviso. Entraremos em contato apenas com o contato principal da sua conta. 

Obrigado por aderir aos termos descritos neste Código de Conduta do Programa. Este código foi elaborado para que todas as partes interessadas, incluindo parceiros, clientes e a HubSpot, se beneficiem ao aderir a esses termos. Essas não são restrições, mas um conjunto alinhado de regras que nos permite operar de maneira justa, respeitosa e colaborativa. Nosso programa de parceiros não seria possível sem o seu apoio. Agradecemos por aderir ao nosso Código de Conduta.