Nas empresas, contar com algum recurso capaz de otimizar o gerenciamento de projetos ou processos é fundamental para ganhar agilidade e dinamismo. Nesse quesito, a metodologia Scrum cumpre um importante papel.

Largamente utilizada na área da tecnologia, essa abordagem está ganhando cada vez mais adeptos em outros setores, especialmente por conta da sua capacidade de orientar e conduzir ações em favor de um objetivo.

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Se você quer saber como usar essa metodologia ágil em seu negócio, continue a leitura e confira nossas recomendações!

Também conhecida como metodologia Scrum Agile, esse novo conjunto de ações foi implementado pela primeira vez por Ken Schwaber e Jeff Sutherland. Com sua experiência de piloto de avião, Jeff estabeleceu que a condução de projetos, assim como a sua rotina de trabalho, não apresentava condições constantes, exigindo uma boa capacidade de adequação aos fatores externos que eram enfrentados.

Tendo isso em mente, eles desenvolveram algumas técnicas de adaptabilidade para as empresas durante a condução de grandes projetos. Assim como um pouso depende de inúmeros fatores para ser bem-sucedido, um projeto envolve a atividade de várias pessoas, a execução de muitos processos e a necessidade de ajuste da trajetória para alcançar o objetivo estabelecido.

Foi com base nessa experiência prática que a metodologia Scrum ganhou seus principais elementos e pôde ser implementada em projetos das mais diversas áreas da atividade humana.

Qual a sua importância para a empresa?

Com o aumento da competitividade nos mercados, conquistar algum diferencial é fundamental para garantir o espaço das marcas. Além disso, com a evolução tecnológica se acelerando, as empresas necessitam de metodologias que sejam capazes de otimizar o andamento dos seus projetos.

Outro ponto importante é referente à capacidade de adaptação do seu negócio às tendências de consumo do seu público. Como as preferências dos consumidores estão se transformando de uma maneira cada vez mais rápida, é importante desenvolver soluções para atender a essas demandas também de forma agilizada. Assim, você consegue estar sempre à frente da concorrência e obter as melhores margens do seu setor.

Quais as características?

A metodologia Scrum tem algumas características que podem ajudar a aumentar a produtividade na empresa e gerar diversas vantagens. Vale a pena aprender quais são elas e como impactam os resultados ao aplicar esse método!

Integração das pessoas

O método Scrum incentiva a interação das pessoas de forma rápida, favorecendo a troca de conhecimentos e a produtividade das equipes.

Com isso, determina-se um período para trocar ideias e fazer entregas de tarefas a fim de agregar valor ao cliente. Esse tipo de fator favorece a qualidade dos serviços e a motivação da equipe envolvida.

Uso de ferramentas para melhorar a produtividade

Com foco em melhorar a produtividade do time, utiliza-se diversas ferramentas que auxiliam no fluxo de atividades e dão mais eficiência ao cotidiano de trabalho. Desse modo, é possível realizar entregas de forma mais rápida.

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Para ter mais efetividade, é interessante oferecer treinamentos à equipe para que saibam como utilizar cada ferramenta de modo adequado, evitando perder tempo de adaptação. Com isso, é possível garantir efetividade na hora de desenvolver soluções aos clientes.

Treinamento da equipe para novos fluxos de trabalho

Falando em treinamentos, essa é mais uma das características da metodologia ágil Scrum. Como há equipes multidisciplinares, esse fator se torna relevante para oferecer mais dinamismo.

Desse modo, cada colaborador tem consciência do seu papel dentro do time e consegue ajudar a cumprir tudo o que foi prometido ao cliente no tempo determinado. Com isso, os consumidores têm aumento de satisfação e o time alcança um melhor desempenho.

Times pequenos e multidisciplinares

A metodologia ágil Scrum é composta por times pequenos de colaboradores que possuem diferentes habilidades. É possível ter na equipe desenvolvedores, profissionais responsáveis por testes e analistas, por exemplo.

Outra característica interessante é o fato de não contar com um gerente de projeto, pois os grupos são autogerenciáveis e cada indivíduo deve fazer a gestão e cobrança de seu próprio desempenho.

Acompanhamento frequente de ciclos

Com os contatos frequentes realizados pela equipe, é possível monitorar como as tarefas estão caminhando e em qual estágio se encontram. Desse modo, cada integrante da equipe fica encarregado de apresentar suas realizações, o que devem efetuar no decorrer do dia e quais são os potenciais desafios que vão enfrentar durante a jornada de trabalho diário.

Como aplicar a metodologia Scrum nos negócios?

Agora que você já conhece as principais características da metodologia Scrum, que tal aprender quais são os passos para aplicar a transição Agile em sua empresa e começar a utilizar esse método? Pensando em ajudar, destacamos algumas boas práticas para a implementação. Veja abaixo!

Monte os times

Cada projeto apresenta muitas etapas que demandam habilidades distintas dos envolvidos em seu desenvolvimento. Por esse motivo, entender como estabelecer um time de qualidade, com multidisciplinaridade, é fundamental para garantir a aplicação eficiente da metodologia Scrum.

É importante conhecer os colaboradores e saber quais são os mais adequados para as atividades em andamento. Além disso, é fundamental investir em formas para motivá-los e fornecer as ferramentas adequadas para que consigam exercer suas funções com maestria e eficiência.

Faça reuniões diárias

Este passo é importante para trocar informações e fazer o acompanhamento do avanço dos projetos na metodologia. Por meio de reuniões diárias, cada um dos membros da equipe consegue passar um panorama de como está avançando e o que falta para concluir as etapas.

Além do mais, é nesse instante que cada indivíduo consegue colaborar com o companheiro de trabalho e apresentar possíveis soluções para os desafios a serem enfrentados. Com isso, é possível superar as adversidades, alcançar maior produtividade e concretizar os projetos em que estão envolvidos.

Tenha uma lista de prioridades

Saber como priorizar as demandas é uma etapa importante para que o projeto tenha efetividade. A priorização permite que as tarefas sejam melhor organizadas e o prazo para completar cada sprint fique mais claro.

Outro ponto é assegurar eficiência na comunicação com a equipe. Cada envolvido no projeto deve ter clareza sobre as entregas e prioridades para que não perca nenhum prazo.

Determine o tamanho da sprint

Outra etapa fundamental do método Scrum é determinar o tamanho da sprint, ou seja, quantos ciclos de trabalhos para realizar a entrega de pequenas tarefas são necessários até a conclusão de um projeto.

Em geral, é aconselhado utilizar sprints de 2 a 6 semanas. Por exemplo, se o seu time está trabalhando no desenvolvimento de um software, pode-se utilizar uma sprint para cada módulo necessário. Com isso, ao final de tudo, você tem o sistema pronto para entregar ao cliente.

Faça o planejamento das tarefas da sprint

Com a determinação do tamanho da sprint, o próximo passo é fazer o planejamento necessário para cada uma delas. Assim, defina o prazo em que devem ser entregues e o que precisa ser completado.

Além disso, é nessa etapa que são definidas as responsabilidades dos membros da equipe, quais ferramentas podem auxiliar no desenvolvimento do projeto e como é possível incorporá-las no cotidiano das pessoas. Também é possível planejar os treinamentos relevantes para dar agilidade e garantir eficiência dos fluxos de atividade.

Execute as tarefas

Com o time estabelecido, os ciclos de entrega planejados e as prioridades definidas, é preciso partir para a ação, não é mesmo? Com todas essas informações, fica mais fácil entender o que pode gerar entraves e, antes que eles aconteçam, tentar evitar essas dificuldades.

Além disso, é preciso ter momentos para alinhar possíveis questões que aparecem com a execução do projeto e garantir que o trabalho em equipe tenha eficiência. Também é necessário definir quando acontecerão as reuniões para tratar tais assuntos e assegurar que o andamento do projeto aconteça.

Revise a sprint

Fazer revisões para entender se a sprint foi planejada de maneira adequada é essencial e pode ajudar na correção de eventuais erros nas etapas iniciais. Além disso, essa fase permite definir se as partes que funcionaram são passíveis de reutilização ou se há outras estratégias que podem substituí-las. Assim, você oferece melhorias contínuas e tem mais eficiência durante os projetos da empresa.

Quais as vantagens de usar a metodologia Scrum?

Agora que você já sabe como implementar essas ações em sua própria organização, é hora de conhecer os principais benefícios associados ao seu uso na gestão de projetos. Siga a leitura e confira!

Ajuda a descentralizar o gerenciamento

Centralizar cada mínima decisão em poucos líderes é a receita perfeita para uma equipe desgastada e escolhas equivocadas. Para evitar esse tipo de problema, um dos princípios da metodologia Scrum destaca a importância de desenvolver um time com liberdade e autonomia para decidir sobre pequenos aspectos do dia a dia.

Isso não significa adotar uma postura omissa ou sem controle, mas permitir que as pequenas escolhas do cotidiano sejam realizadas exatamente pelas mesmas pessoas que as executam. Isso permite que haja eficiência nos processos e mais agilidade no gerenciamento de cada etapa.

Contribui para a organização das atividades

A metodologia Scrum torna a equipe mais autônoma e autogerenciável. Isso faz com que os colaboradores tenham liberdade em sua rotina, organizando de maneira otimizada as suas tarefas. Além disso, como ela permite a descentralização do gerenciamento, todas as etapas se tornam menos burocráticas e o processo avança sem interrupções ou checagem das lideranças.

Nesse caso, os líderes podem se concentrar apenas em atividades estratégicas e não tem de lidar com a sobrecarga de aprovar pequenos processos necessários para a realização das tarefas inerentes ao projeto.

Também há melhoria na organização das atividades, pois as informações ficam descentralizadas, ou seja, todos os membros do time têm acesso aos principais dados quanto ao avanço do trabalho. Logo, cada indivíduo pode contribuir com ideias e soluções inovadoras para contornar os problemas que aparecem.

Permite incorporar mudanças no escopo

Enquanto o uso de metodologias tradicionais torna difícil a mudança de estrutura ao longo do ciclo, a abordagem Scrum permite que ajustes sejam realizados, inclusive mudanças mais severas envolvendo o escopo do projeto.

Logo, essa metodologia garante a flexibilidade necessária para que o projeto seja adaptado a novas condições de mercado, de demanda ou até mesmo para atender outros objetivos estabelecidos para a corporação. A ideia é incluir as mudanças necessárias e reavaliar como corrigir o caminho para que os prazos estabelecidos não sejam comprometidos. 

Leva a produtos de maior qualidade

Como essa metodologia permite que a equipe tenha mais agilidade e autonomia em tarefas simples, é possível dedicar mais tempo para o aspecto estratégico do projeto. Isso significa que o time dispõe de tempo e recurso necessários para desenvolver um produto de mais qualidade, principalmente ao considerar o prazo de ajustes e melhorias que já estão incorporados em sua realização.

Ao finalizar cada sprint é necessário efetuar a entrega de um produto com características utilizáveis e que deve passar por um período de validação diante de um determinado público. Esse tipo de estratégia faz com que todas as funcionalidades passem por uma revisão e traz muita qualidade para a versão final do projeto.

Viu como a metodologia Scrum pode contribuir para que sua empresa conquiste as melhores oportunidades do seu mercado? Além de utilizar um caminho focado na eficiência e agilidade, você garante que sua corporação está utilizando os recursos disponíveis de maneira otimizada. 

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Originalmente publicado 26/set/2022 7:01:00, atualizado Setembro 26 2022

Temas:

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