Ainda não é possível prever o futuro, mas isso não significa que sua empresa deva ficar sem norte ao se planejar para os próximos meses, concorda? Sem uma noção mais clara de quais devem ser os objetivos a serem alcançados, toda a estratégia pode se tornar menos efetiva. Sendo assim, é essencial adicionar a projeção de vendas ao escopo de trabalho antes de definir as ações da equipe.

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Mas, como identificar quais devem ser os esforços necessários para ter sucesso? É preciso traçar um cenário com as possibilidades de desempenho da equipe. Imagine contar com um grande time para vendas em um período em que, tradicionalmente, os números são mais baixos? Ao fazer uma previsão, você consegue adotar ações mais alinhadas.

Então, que tal tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto e entender a importância da projeção de vendas para sua equipe? E, claro, entender quais passos seguir para realizar uma previsão eficiente? Confira as nossas dicas e torne seu trabalho ainda mais preciso!

Contudo, essa previsão não é feita de qualquer maneira. Caso contrário, bastaria adicionar os números que deseja alcançar e passar para a sua equipe, certo? Isso não seria produtivo, pois criaria um cenário que, na prática, não existe. A projeção, portanto, deve se basear em estudos de mercado e histórico de vendas. Assim, dá para produzir um relatório realmente útil para o planejamento.

Por que realizar uma projeção de vendas?

Dentro de um mercado cada vez mais complexo, você não pode se dar ao luxo de ter um planejamento baseado em achismos e opiniões. É preciso utilizar dados e informações relevantes para tornar o trabalho mais eficiente.

Uma projeção de vendas, portanto, serve justamente para orientar as ações estratégicas da empresa e garantir que o time desse setor tenha metas reais e alcançáveis. A projeção surge como um documento de referência para que a equipe entenda quais são os desafios a serem enfrentados e o que é esperado para um determinado período.

Também é a partir dessa previsão que outros fatores podem ser definidos, como os investimentos necessários para o marketing digital ou até mesmo a necessidade de fazer novas contratações.

Imagine que a projeção de vendas indica uma tendência de crescimento para o último trimestre. A sua equipe, porém, já está atarefada e não daria conta de atender uma demanda extra. Assim, sem sobrecarregar o time ou deixar o atendimento do cliente na mão, você identifica algumas necessidades. Seria uma previsão de aumento? A equipe vai estar preparada para essa demanda!

O que deve ser feito para realizar a projeção de vendas de forma eficiente e garantir que os números analisados sejam de fato úteis? Confira algumas dicas e as coloque em prática o quanto antes!

1. Colete dados dos anos anteriores

A primeira etapa para construção de uma projeção de vendas precisa é a coleta de informações e dados dos anos anteriores. Essa é uma forma de criar um histórico e entender comportamentos e tendências dentro do período a ser estudado. Ao entender essa dinâmica, você já tem uma noção melhor de quais podem ser os possíveis números e resultados no período em questão.

2. Defina um objetivo de venda

Após compilar essas informações do período a ser analisado, é importante traçar um objetivo para a equipe de vendas. Imagine que o último trimestre do ano costuma ter números mais baixos, no entanto, os últimos meses já demonstraram uma tendência de crescimento em um comparativo aos anos anteriores. Então, por que não estimular metas mais otimistas à sua equipe?

3. Acompanhe o avanço dos objetivos

Mais importante que a definição dos objetivos é monitorar seus avanços. Afinal, a projeção de vendas serve justamente para guiar a equipe e permitir que ela entenda se o trabalho está sendo executado de maneira correta ou não. Além disso, ao monitorar de perto esses indicadores, você pode fazer os ajustes necessários para garantir que os resultados sejam positivos.

4. Armazene as informações para o próximo período

Após criar essas projeções, também é importante garantir que todas elas estejam armazenadas no lugar adequado, de modo que possam ser utilizadas posteriormente. E, mais que salvar a projeção realizada, é importante se certificar de que nenhuma das informações usadas no relatório sejam perdidas.

5. Conte com as ferramentas adequadas

É preciso também contar com as soluções certas para otimizar o trabalho em vendas, como as ferramentas de CRM. A ideia é poder centralizar as informações mais relevantes em uma única plataforma, evitando o retrabalho ou mesmo a perda de dados importantes — além de contribuir com o aumento da produtividade. Projetar seu processo de vendas no HubSpot CRM, por exemplo, pode ser uma opção interessante.

A boa notícia é que existem inúmeras opções no mercado para quem quer tornar as projeções de vendas ainda mais eficientes. A HubSpot tem softwares especializados em automação e otimização de marketing, vendas e atendimento. Ao unir essas áreas, você consegue construir, de forma simples e prática, as melhores previsões para sua equipe se orientar. Também é capaz de fazer com que todos os times fiquem mais integrados.

Agora que você já sabe como é importante realizar uma projeção de vendas e como a tecnologia desempenha um

 papel fundamental para projeções mais precisas, conte com a solução completa da HubSpot para o seu negócio. Entre em contato conosco e conheça as nossas ferramentas!

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Originalmente publicado 18/ago/2021 7:00:00, atualizado Junho 21 2022

Temas:

Vendas e Operações