Como estruturar um dashboard de vendas?
Existem várias formas de estruturar o dashboard, mas não há uma regra específica. Tudo depende do que é importante na sua estratégia, então, uma das grandes vantagens é que o painel pode ser personalizado. Entre os principais formatos, estão:
- lista;
- blocos;
- kanban;
- diagrama de Gantt.
Após escolher o formato adequado às necessidades da equipe, veja algumas maneiras de estruturar o seu dashboard de vendas.
Listar as principais métricas para acompanhar
As métricas são fundamentais se quiser entender como está indo o processo de vendas e outras etapas. Dessa forma, definir quais são os indicadores mais importantes e fazer o acompanhamento pelo dashboard ajudará a ter um panorama de como está o setor.
Aqui, é necessário saber quais são as métricas mais importantes no momento. Se o seu objetivo é aumentar a taxa de conversão, por exemplo, acompanhar a porcentagem de cada etapa e otimizar o pipeline são as soluções ideais.
Definir os KPIs
A definição de KPIs é um dos processos mais importantes no marketing digital. É por meio desses indicadores que se pode mensurar o sucesso da estratégia, além de orientar a gestão para avaliar se as ações estão tendo bons resultados.
Assim, é possível analisar também a eficácia dos processos e se eles estão se encaminhando para que as metas sejam atingidas. Por isso, a visão geral do dashboard de vendas proporciona uma observação ampla dos KPIs, como os indicativos de produtividade e outros.
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Incorporar seu funil de vendas
Para alavancar as vendas, a construção do funil de vendas deve seguir o planejamento estratégico e estar envolvido com o time de marketing. Desde a captura de leads até o momento da conversão final, cada etapa pode ser acompanhada por meio de um painel de controle.
A incorporação do funil permite uma gestão prática pelo dashboard de vendas, uma vez que todas as informações relevantes ficam expostas ali. Gráficos, mapas e outros tipos de recursos podem ser usados para visualizar os resultados e, assim, entender em tempo real quais são as oportunidades que podem ser aproveitadas.
Como otimizar a construção de um dashboard de vendas?
A construção do dashboard de vendas demanda uma série de processos. Conheça as melhores maneiras de iniciar o seu painel para garantir os melhores resultados.
1. Saiba seu objetivo
Antes de começar a criação do dashboard de vendas, saiba qual será a finalidade dele — o que você, de fato pretende com esse painel visual? Algumas possibilidades são avaliar a performance de vendas, analisar a estratégia, verificar o desempenho das ações de marketing e abordagem etc.
A partir disso é que será possível montar o dashboard com os dados relevantes e deixar de lado o que não é tão importante naquele momento. Ou seja, o foco será nos KPIs e nas métricas mais pertinentes.
2. Escolha os melhores recursos visuais
O layout do dashboard de vendas é um dos elementos mais significativos. Afinal, será por meio dele que a organização das informações ficará visível, e quanto mais simples e direto, mais positivo para a equipe. O design é importante e deve ter uma visualização fácil e bem objetiva.
Saiba o que você quer que seja mais acessível no painel e, depois, comece a organizar as informações. Além disso, lembre-se de que a simplicidade é essencial, pois o destaque deve estar no conteúdo. Opte por um design limpo, sem utilizar muitas cores que possam dificultar a visualização.
3. Faça ajustes no dashboard
Nem sempre é possível acertar de primeira, mas você também não deve desistir. Mesmo que o seu dashboard de vendas não seja o mais perfeito naquele momento, trabalhe em ajustes e correções a fim de que ele funcione como deseja.
O seu painel não precisa ser fixo, inclusive, você pode ir montando o dashboard aos poucos, conforme as necessidades do projeto. Dessa forma, os aperfeiçoamentos são feitos sempre que houver necessidade.
De que maneira a HubSpot pode ajudar?
O CRM da HubSpot é um software que facilita o gerenciamento da estratégia de marketing e vendas, além de demais setores, como atendimento, financeiro etc. A ferramenta permite a gestão de leads, prospects e todas as etapas do pipeline. Logo, as informações ficam em um só lugar, de forma centralizada.
Com o CRM, o seu negócio tem mais chances de crescer, já que você percebe as oportunidades pelo dashboard de vendas e consegue aprimorar a estratégia. Então, está esperando o quê para começar a desenvolver o seu?
Se restarem dúvidas sobre o assunto, entre em contato com a gente e entenda mais sobre como nosso CRM pode ajudar seu negócio!
Estratégia de Vendas
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