Você já parou pra pensar como as companhias do varejo que possuem unidades espalhadas por vários lugares são capazes de seguir um padrão na atuação de seus colaboradores e nos seus serviços de vendas?
Como é possível que esses colaboradores tenham a mesma abordagem e o mesmo discurso? A resposta pode estar num tipo de evento chamado convenção de vendas.
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Quem é um profissional da área, já tem conhecimento que esse tipo de convenção é extremamente eficiente para alinhar as estratégias, o propósito e os novos projetos da empresa. Afinal, o evento garante uma estrutura adequada para o trabalho de vendas.
No entanto, esse é apenas um dos benefícios que uma empresa pode ter. Se deseja saber um pouco mais sobre as convenções de vendas, todas as suas vantagens e como organizar uma, confira o conteúdo que preparamos para você.
O que é uma convenção de vendas?
Convenção de vendas é um tipo de evento no qual as organizações juntam os principais profissionais das suas unidades para apresentar os resultados obtidos, elaborar as próximas metas e conhecer melhor o produto com que trabalham. Desta forma, é necessário que a empresa invista na locação de um local, caso ela não possua espaço para todos, a fim de acomodar todos os seus colaboradores de vendas que foram convocados para o evento.
Em algumas situações, será necessário custear a viagem e o hotel para esse pessoal. Em outros casos, é possível organizar palestras, workshops, atividades buscando o networking na matriz ou até mesmo eventos online, como webinars.
Tudo vai depender do objetivo, que pode ser compreender e compartilhar os resultados obtidos no período, analisar o que deve ser melhorado para otimizar ainda mais as estratégias, explicar como funciona um novo produto, entre outros.
Esse é o momento propício para desenvolver, motivar e alinhar os propósitos de cada colaborador com os da empresa.
Também pode ser uma hora especial para que a organização valorize os colaboradores, reconhecendo os destaques daquele ano e motivando-os a buscar o autoconhecimento e o desenvolvimento de suas skills.
Quais as vantagens de realizar uma convenção de vendas?
Como a convenção de vendas é uma oportunidade ímpar para motivar os vendedores, com o objetivo de trazer mais eficiência para a rotina de trabalho, abaixo pontuamos algumas das principais vantagens que a convenção de vendas pode oferecer ao negócio.
1 - Avaliar a trajetória do setor
Para organizar um evento de qualidade, é fundamental fazer um balanço de desempenho obtido.
Esse levantamento permite refletir sobre quais são os pontos fortes e os de melhoria nas vendas da empresa, além de possibilitar que todos os presentes possam dar sua opinião sobre os desafios enfrentados.
2 - Apresentar projetos e inovações
Uma empresa transparente em suas ações e na sua gestão tem o poder de conquistar os colaboradores e de engajá-los com mais facilidade.
Sendo assim, é fundamental compartilhar quais serão os novos projetos e o que o negócio almeja para o futuro. Essa é a hora de expor as ideias e conseguir seguidores fiéis.
3 - Alinhar os objetivos da empresa
Outra vantagem que uma convenção pode trazer é ampliar o envolvimento dos colaboradores com a empresa, trazendo um sentimento mais amplo de confiança no grupo.
Quando os objetivos da companhia estão alinhados, fica mais fácil perceber qual será a trajetória para o próximo período e aceitar as cobranças de resultado.
É possível também aumentar a percepção dos vendedores no desenvolvimento de melhorias para atingir suas metas e ampliar o número de vendas.
4 - Fortalecimento do vínculo entre a equipe
Juntar toda a equipe de vendas no evento é uma ótima chance para uma troca rica de experiências.
Com certeza, esse momento poderá propiciar a integração de toda a equipe, principalmente daqueles colaboradores que são das unidades mais afastadas da matriz.
Por isso, os organizadores devem favorecer o ambiente descontraído para a confraternização e cooperação.
5 - Incentivo aos vendedores
Certamente, numa convenção de vendas, há diversos momentos que possuem objetivos específicos, alguns deles de pressão e cobrança.
Apesar disso, é fundamental reservar espaços para o reconhecimento de talentos, celebrar vitórias, premiar conquistas, entre outras formas de motivar as equipes.
Tudo o que você precisa saber sobre Performance de Vendas
Como organizar uma convenção de vendas?
- Defina o objetivo
- Estabeleça o orçamento
- Escolha a data e o local
- Monte a programação
- Use ferramentas que ajudem todos a se engajarem com o evento
- Escolha os palestrantes e as atividades
- Faça a divulgação
- Foque no encerramento
Não é difícil compreender a concepção e os objetivos de uma convenção de vendas. A etapa mais difícil é a de botar a mão na massa para elaborar um evento de qualidade, que contemple as exigências do negócio.
A seguir, reservamos algumas dicas de como organizar uma convenção de vendas.
1. Defina o objetivo
A organização de uma convenção de vendas também se inicia estabelecendo seus objetivos, como citamos anteriormente.
No momento de planejar, mantenha claro quais são os objetivos gerais da organização para o próximo ciclo. É necessário, também, levar em consideração as metas de vendas.
Isso porque os objetivos devem ser expostos na convenção de vendas para mantê-los alinhados da mesma forma com todos os envolvidos.
2. Estabeleça o orçamento
Analise as reais necessidades da organização levando em conta as prioridades. Determine um teto para a convenção de vendas acontecer.
Uma dica é procurar assessoria de empresas especializada na organização desse tipo de evento. Isso vai garantir que tudo ocorra da forma planejada e sem que haja gastos desnecessários ou além do planejado.
3. Escolha a data e o local
Organizar uma convenção fora da empresa desconecta os colaboradores do ambiente de trabalho em que estão habituados a atuar. Essa simples mudança causa uma euforia nos participantes e pode acabar resultando numa maior produtividade.
A data escolhida deve ficar no intervalo entre um final de ciclo e antes que o próximo comece. Assim, se torna possível levar resultados obtidos e planejar as próximas metas, KPIs, OKR e outras métricas.
4. Monte a programação
A programação dos assuntos abordados e os horários devem ser estratégicos para não ficar cansativo demais e o rendimento dos profissionais cair. Algumas dicas para os assuntos são:
- palavra do CEO e da diretoria de vendas, na abertura do evento;
- palestras motivacionais;
- capacitação dos colaboradores com treinamentos específicos;
- apresentação dos resultados;
- discussão sobre novos serviços e produtos;
- exposição das novas metas;
- dinâmicas de vendas;
- atividades de integração entre os profissionais;
- premiações dos destaques;
- pausas para café e almoço.
5. Use ferramentas que ajudem todos a se engajarem com o evento
É claro que reunir todos os colaboradores de vendas das várias unidades e não ter o engajamento e a participação efetiva de todos não é interessante para a organização.
Uma estratégia é utilizar ferramentas para manter os participantes informados sobre o cronograma e quanto à possibilidade de ter uma participação mais ativa. Veja algumas sugestões:
- para manter as informações centralizadas e não ser necessário gastar com impressões, utilizar um aplicativo pode favorecer na organização e manter todos os participantes alinhados com o cronograma programado;
- na hora de fazer enquetes e avaliações, é possível disponibilizar links ou QR Codes de formulários on-line. Assim, os participantes poderão avaliar cada palestrante ou até mesmo responder a enquetes durante as palestras e treinamentos;
- fazer a integração do cronograma do evento com a agenda do e-mail institucional permite que o colaborador receba lembretes sobre o início das atividades. Isso evita atrasos e esquecimentos sobre a programação do evento.
6. Escolha os palestrantes e as atividades
Um palestrante de vendas eficiente é capaz de integrar duas necessidades para qualquer empresa: motivar o colaborador e possibilitar insights nas equipes de vendas.
Geralmente, seu foco não está nos números e dados específicos da empresa, mas, se uma das necessidades da organização é melhorar os resultados conforme os indicadores — como: volume, margem, conversão, penetração de mercado —, será necessário contratar um profissional especifico para esse tipo de abordagem.
Incluir palestras motivacionais é fundamental, principalmente no caso de ter profissionais que não estão atingindo os resultados esperados. Atualmente, existem profissionais qualificados no mercado que podem abordar qualquer tipo de dor do universo das vendas.
Como selecionar um bom palestrante
Escolha os melhores palestrantes sobre os assuntos que serão abordados, afinal serão eles que trarão uma nova visão aos vendedores e líderes do negócio.
Inicialmente, é necessário verificar se ele é um especialista no assunto que pretende abordar. Por isso, é fundamental que tenha autoridade sobre o tema e possua uma boa oratória, para reter a atenção de todos e causar impacto positivo no público presente.
Portanto, alinhe os assuntos aos objetivos definidos para a convenção de vendas. Depois, busque informações na internet, em redes sociais como o LinkedIn e analise a fundo se o candidato possui know-how sobre o tema.
Dê preferência para profissionais que tenham uma vivência de mercado e que não se limitem apenas à teoria. Deste modo, o palestrante selecionado será capaz de tratar o conteúdo de maneira dinâmica e assertiva.
7. Faça a divulgação
A convenção de vendas é um evento interno da empresa que não se restringe às equipes de vendas. O marketing anda sempre de mãos dadas para que juntos os times definam estratégias, discursos e produtos.
Além disso, essas equipes devem se envolver na organização. Com essa integração de áreas, é possível:
- padronizar as apresentações para que sejam mais atrativas e alinhadas aos padrões da empresa;
- desenvolver uma identidade visual para a convenção;
- fazer a comunicação interna sobre o evento;
- desenvolver brindes personalizados, como camiseta, blocos de anotação, copos, squeeze e adesivos que tragam o sentimento de pertencimento aos colaboradores.
8. Foque no encerramento
Para que haja o aproveitamento pleno de tudo aquilo que foi trabalhado durante a convenção de vendas, é importante que o encerramento também aconteça de forma estratégica.
O fechamento e a palavra final deve contemplar um breve resumo sobre o que a empresa espera do colaborador dali pra frente.
Quando vale a pena fazer uma convenção de vendas?
Precisamos deixar claro mais uma vez que um empreendimento consegue crescer quando seus colaboradores têm em mente com clareza os rumos que a empresa pretende seguir, assim como os objetivos e propósitos estabelecidos.
Ou seja, é importante que todos estejam alinhados de maneira uniforme sobre o seu planejamento estratégico.
No entanto, existem desafios para que toda a equipe tenha essa visão a respeito da empresa de que fazem parte.
Sendo assim, torna-se válido realizar um evento como a convenção de vendas, a fim de garantir que todos os funcionários estejam motivados em trabalhar na empresa.
Reforçamos que vale a pena realizar este evento para:
- analisar os resultados positivos e os obstáculos que a organização passou durante o ano;
- capacitar os profissionais sobre as novas tendências do mercado para o novo ciclo de vendas;
- pontuar sobre os desafios que foram superados;
- expor o que o mercado espera da organização;
- dar feedbacks e reorientar a equipe de vendas sobre os objetivos de negócio;
- alinhar os objetivos e metas;
- preparar e motivar a equipe para o início de um novo ciclo de vendas;
- reforçar a missão, a visão e os valores da organização.
Se a empresa precisa melhorar os resultados, a convenção de vendas é extremamente importante para atingir esse propósito. Ao final do evento, a equipe estará pronta para encarar os desafios com muito mais clareza e disposição para transpor todos os obstáculos que podem surgir.
A convenção de vendas é uma chance para elaborar estratégias e manter todos os colaboradores alinhados sobre os principais objetivos da empresa. Inclusive, essa é também uma forma de motivar e valorizar os profissionais para o próximo ano.
É fundamental ter uma estratégia para o planejamento das ações que a empresa pretende executar de acordo com o propósito e tema do evento, para que ele seja marcante.
Gostou deste conteúdo? Então, aproveite que está aqui e saiba tudo sobre estratégias de vendas. Independentemente de investir em uma convenção, a atuação comercial da sua empresa deve ser sempre estratégica!
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