Quando e como fazer migração de CMS? Tire suas dúvidas!

Mudar de CMS exige que o empreendedor tenha conhecimento de alguns aspectos importantíssimos para acertar na escolha do novo sistema de gerenciamento de conteúdos. Isso porque chega um momento em que o sistema utilizado já não supre as necessidades do negócio, sendo necessário contar com novas soluções.

Portanto, é preciso conhecer os aspectos mais importantes em um CMS, saber quais vantagens procurar, entender o momento certo de fazer a mudança e buscar pelo sistema que mais corresponde com as necessidades da empresa.

Se você quer saber quando e como fazer a migração de CMS, este artigo é para você. Não deixe de conferir!

Quais são os aspectos importantes em um CMS?

Um bom sistema de gestão de conteúdos deve conter algumas funcionalidades e aspectos que ajudem os empreendedores a focar no que é mais importante: a criação do conteúdo. Logo, uma das principais características deve ser a boa usabilidade.

A infraestrutura do sistema deve permitir que os criadores e gestores de conteúdo não precisem de muito conhecimento técnico sobre a estrutura das páginas. Logo, um sistema de gerenciamento de conteúdo bem estruturado deve contar com:

• facilidade na criação e publicação de páginas;
• sistema de edição de texto e de codificação do site;
• moderação de comentários;
• controle do sistema de vendas para os e-commerces;
• plugins e extensões para aumentar as funcionalidades do site.

Quais sãos as vantagens da utilização de um CMS?

Existem muitos benefícios para quem conta com o auxílio de um sistema de gestão de conteúdos eficiente. Não precisar se preocupar com a criação da estrutura técnica da página e do site já é um desses benefícios. Ainda assim, quem utiliza um CMS pode se beneficiar com:

• facilidade na criação de conteúdos;
• usabilidade facilitada;
• grande quantidade de recursos;
• otimização para SEO;
• versatilidade nos diferentes projetos;
• boa velocidade de carregamento;
• atualização e manutenção de baixo custo.

Quais são os sinais de que é preciso migrar?

De acordo com o crescimento da empresa, novas demandas podem surgir. Uma delas é o aumento na quantidade e na complexidade dos processos de criação de conteúdo.

Logo, um CMS mais simples, que supria as necessidades da equipe de marketing, pode já não ser suficiente para as novas demandas do negócio. Algumas das principais características que indicam a necessidade de mudança do CMS são:

• necessidade de recursos adicionais;
• demora na velocidade de carregamento;
• necessidade de mais usuários utilizando o sistema;
• mudança no design do site;
• necessidade de aprimorar a experiência do usuário.

Alguns fatores que devem ser levados em consideração nesse momento são:

• faça um backup de arquivos e databases;
• verifique a compatibilidade da linguagem de programação;
• fique atento à compatibilidade do CMS;
• cancele o provedor antigo.

Quais critérios utilizar para a escolha?

Para fazer a correta migração de CMS, é preciso conhecer as opções disponíveis e avaliar as funcionalidades que oferecem. Assim, é mais fácil alinhar um bom CMS com as necessidades do negócio.

Contudo, dois pontos que devem ser considerados de relevância geral para a escolha de um CMS são a confiabilidade e a credibilidade no mercado. Sistemas de empresas renomadas, como a HubSpot, tendem a oferecer as funcionalidades mais procuradas no mercado e com excelentes planos.

A migração de CMS deve ser feita de maneira cautelosa e estudada. Isso porque existem fatores que diferenciam os variados sistemas de gestão de conteúdo e cada um conta com especificações. Contudo, existem características e vantagens que devem ser avaliadas com cuidado para fazer a migração. Logo, quando for percebido o momento de fazer a migração, avalie as funcionalidades dos CMS disponíveis e conte com empresas de referência no segmento.

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