Como executar uma análise SWOT das suas metas

Não importa em que parte do ano estejamos: uma boa análise de metas é sempre um bom caminho para entender o que está acontecendo na sua empresa, traçar futuras metas e se preparar para o que está por vir. E isso vale para o começo do ano, para a metade do primeiro trimestre, para o meio do ano, naquele período pré-férias escolares ou até para o final de Novembro, quando todo mundo está planejando o que fazer no ano seguinte.

Ter uma boa visão de como a estratégia da empresa está evoluindo é sempre bem vindo. Por isso é importante estar preparado para o sucesso e dedicar o tempo necessário para examinar as suas metas de modo crítico.  

A execução de uma análise SWOT pode ajudar você a entender quais áreas precisa melhorar e onde pode enfrentar dificuldades ou desafios ao longo do caminho. Esse é um contexto importante, pois ajuda a representar adequadamente as possíveis áreas problemáticas e como você planeja corrigi-las se as coisas começarem a dar problema. Pense em planos de mitigação. Esse processo será ligeiramente diferente se você executar uma análise SWOT completa da sua empresa, mas a estrutura em geral for semelhante.

1 - Anote suas metas

Comece escrevendo a meta que você estabeleceu.

Que tipos de recursos internos (como tempo, dinheiro ou esforço) você tem atualmente para garantir que alcançará sua meta? O que diferencia sua equipe quando se trata de cumprir uma meta como essa? Que tipo de características a sua organização traz que poderia ajudar a alcançar esse objetivo específico e quais são seus resultados-chave?

Esses são os seus pontos fortes. Anote-os. 

2 - Escreva as suas desvantagens

Em seguida, reserve um momento para pensar nos tipos de desvantagens que você e sua equipe podem ter quando se trata de alcançar uma meta como essa. Se você já teve uma meta como essa antes, o que sua equipe poderia melhorar dessa vez?

Esses são seus pontos fracos. Anote-os.

3 - Escreva as suas oportunidades

Depois, pense nas maneiras em que sua meta pode ajudar a motivar sua equipe ou oferecer oportunidades para crescimento.

Que marcos ou realizações marcarão o processo para cumprir essa meta? A jornada para superar cada meta varia muito de equipe a equipe e as equipes não trabalham da mesma forma com relação às suas metas.

Então, pense como essa meta pode ajudar você e sua equipe a crescer melhor juntos e se lançar a novas alturas.

Essas são as suas oportunidades. Anote-as. 

4 - Escreva as suas ameaças

Por fim, faça um brainstorm de quaisquer fatores (alguns que possam estar fora do seu controle) que poderiam impedir o seu cumprimento dessa meta.

O que poderia afetar negativamente a estratégia que você colocou em prática para alcançá-la? Defina esses riscos de alto nível e as formas nas quais você planeja manejá-los. 

Essas são as suas ameaças. Anote-as. 

5 - Hora de refletir

Agora, pare um momento para refletir sobre o que você anotou. Use este modelo gratuito (em inglês) para acompanhar os seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Que novas informações você tem com relação a alcançar sua meta?

A auditoria das suas metas organizacionais pode ajudar a identificar quaisquer áreas problemáticas logo no início e garantir que você e sua equipe não dediquem tempo ou trabalho aos tipos errados de iniciativa. Toda empresa pode se beneficiar de chamadas de negócios bem preparadas. Afinal, elas proporcionam:

• Direcionamento em estratégia, execução e orientação posterior para avaliação e geração de relatório. 
• Esclarecimento entre vários departamentos e ímpeto para esses departamentos colaborarem entre si com base em interesses em comum.
• Responsabilidade dentro de uma organização com base em métricas específicas as quais cada departamento está encarregado. Isso pode ser validado mais tarde com relatórios para conferir se você conseguiu ou não alcançar essa meta.

Se você for um profissional de marketing usando a plataforma da HubSpot, pode estar usando o widget de desempenho de marketing para controlar se sua equipe está cumprindo a meta de tráfego da Web.

Se você trabalhar em vendas ou atendimento ao cliente, talvez esteja usando a ferramenta de metas para acompanhar cotas específicas a usuários ou previsão para saber se sua equipe está no caminho certo para alcançar as metas.

Não importa a sua meta exata, pode ser que algo não ocorra de acordo com os planos. Como resultado, pode ser útil executar uma análise SWOT para garantir que você examinou de modo crítico as suas metas e se seu plano é o ideal. 

Quer saber mais? Aprenda a criar metas organizacionais eficazes que seguem a metodologia inbound na lição "Como definir metas organizacionais" da HubSpot Academy (disponível em Português) .

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