A época natalina é de longe uma das mais importantes em todas as áreas e o local de trabalho não é exceção. Mais do que uma festa, o fim do ano nos convida à reflexão e é também uma excelente oportunidade para gerar integração e engajamento entre seus colaboradores.

Sabemos o quanto é desafiador desenvolver uma dinâmica surpreendente a cada ano. Ainda mais agora, com ambientes cada vez mais híbridos, as dinâmicas precisam oferecer uma experiência verdadeiramente inclusiva, que permita que os colaboradores remotos de fato celebrem. Neste artigo, vamos ajudá-lo a promover a melhor experiência digital de Natal para colegas e funcionários. Confira!

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1. A clássica ceia

É possível organizar um almoço ou jantar para partilhar com todos os que compõem a sua empresa. Como? Planejando um cardápio acessível para ser entregue na casa de cada colaborador.

Junto com a comida, envie um kit decorativo para a mesa e não se esqueça de comunicar com antecedência como será a dinâmica: assim, ao conectar, todos já terão sua refeição e decoração prontas, e poderão interagir como se estivessem se encontrando em um restaurante.

Essa opção depende muito do número de funcionários e de um bom planejamento. Por isso, a chave é começar a organizar com antecedência para que tudo possa fluir bem.

Dinámica navideña: cena

2. Festa temática

Só porque o encontro é remoto não significa que não possa ser agradável e com uma verdadeira atmosfera festiva. O truque é escolher previamente um tema ou colocar algumas opções em votação entre seus colegas. Assim, todos estarão preparados para a diretriz que a festa virtual terá.

A ideia é que todos estejam vestidos ou fantasiados de acordo com o tema, além de terem suas casas decoradas para criar uma atmosfera. Uma vez conectados, os colaboradores poderão curtir a festa temática com jogos e dinâmicas, como adivinhar filmes com mímica, fazer rimas, engajar-se em um diálogo em que as palavras "sim" e "não" são proibidas, brincar de "quem ri primeiro perde", resolver quebra-cabeças etc.

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A organização? Não se preocupe, existem vários aplicativos para te ajudar a executar seu plano de ação, como o Attendium. Com ele, você cria listas de convidados, classificá-os, envia convites e confere em tempo real aqueles que estão presentes.

3. Noite de karaokê

Um bom karaokê costuma ser divertidíssimo, e bem possível de ser feito online como uma forma de celebrar a época natalina entre os colaboradores. Dias antes da data combinada, pense em alguns gêneros musicais, temas ou peça a cada funcionário que envie o nome de suas três músicas favoritas para ter uma lista extensa.

Para motivar a participação de todos, você pode dar alguns brindes ou prêmios para quem mais se esforçar para fazer uma interpretação que contemple não só a voz, mas também figurinos, máscaras ou perucas.

Você precisa organizar os grupos por categorias ou estilos de música. Para isso, ajudará você a ter um moderador para que uma determinada ordem seja mantida. As participações também podem ser aleatórias.

Quanto à parte técnica, existem diferentes plataformas com as quais você pode organizar um karaokê, projetando a letra da música com uma tela compartilhada e transmitindo o fundo musical para quem vai se apresentar. Esses aplicativos serão úteis para você: Singsnap, CantaOkeyVocaluxe e TV Karaoke

Dinámica navideña para empresas: karaoke

4. Concurso de dança

Assim como na opção anterior, dançar é uma dinâmica com a qual todos podem se divertir. Uma opção é criar categorias e até selecionar alguns colaboradores aleatórios para tentar sincronizar com seus melhores passos, sinalizando a vez de cada um fazer sua dança ou coreografia. Estabeleça um sistema de votação para escolher os vencedores.

5. Entrega de prêmios

Se existe uma dinâmica que se adapta bem ao universo online, é uma cerimônia de premiação. Você pode dar um toque solene como um Oscar e criar categorias, tanto sérias como divertidas, para reconhecer o trabalho dos colaboradores e as qualidades que os distinguem.

Dias antes do evento, comece a gerar expectativa anunciando quais categorias são contempladas ou até divulgando as shortlists, para que todos que compõem a empresa votem online e de forma secreta para decidir os vencedores.

6. Convidados especiais

Essa dinâmica sempre será bem sucedida porque é sinal de que a empresa quer proporcionar um momento agradável para seus colaboradores.

No dia combinado e quando todos estiverem conectados, prontos para socializar, você apresenta o convidado especial que compartilhará seu talento: pode ser cantor, comediante de stand up, mágico, palestrante etc.

Existem portais com catálogos para que você possa selecionar o palestrante que mais se adequa à sua cultura corporativa, como a Palestrarte.  

Dinámica navideña para empresas: invitados especiales

7. Workshop ou treinamento

Como parte da integração da equipe, você pode oferecer um workshop ou um treinamento realmente valioso com uma pessoa ou um grupo de especialistas em uma determinada área de desenvolvimento profissional, social ou pessoal.

O universo remoto é o mais ideal para este tipo de iniciativa, já que não haverá limite de espaço e, portanto, mais pessoas podem aderirem à formação.

8. Espetáculo online

Se o que você busca é algo maior, uma experiência que deixe marca nos colaboradores, uma boa opção é contratar um show que será vivido digitalmente.

Com certeza você terá sucesso na festa de Natal da sua empresa ao contratar uma performance exclusiva para funcionários, que se conectarão com códigos de acesso para assistir a um show, espetáculo circense ou outro tipo de apresentação.

9. Tour virtual

Essa é outra dinâmica que não exige muita organização: basta ter todas as pessoas que compõem a empresa conectadas.

Você pode transportar os colaboradores virtualmente para um passeio de aventura, em um país diferente, em zoológicos famosos, debaixo d'água, entre outras experiências virtuais. Existem até passeios 3D: só não esqueça de enviar os óculos especiais para cada um com antecedência, para que possam vivenciar ao máximo essa dinâmica.

Dinámica navideña: tour virtual

10. Quiz 

Quem não ama um jogo de perguntas e respostas, com roleta e tudo o mais? Um jogo semelhante ao Jeopardy é sempre divertido e promove a integração entre os colegas de uma empresa, além de ser uma dinâmica que você pode facilmente desenvolver online.

Você só precisa definir as categorias, perguntas, jogos de palavras ou quebra-cabeças para gerar a participação de todos. Você pode até usar aplicativos como PerguntadosQuizzLand ou TypeForm para fazer seu próprio quiz.

11. Amigo Secreto virtual

O famoso Amigo Secreto se adequou muito bem ao universo online e pode ser uma ótima pedida para seus colegas e funcionários. É possível até torná-lo mais interessante pedindo que cada membro entre com um pseudônimo, para que ninguém saiba quem eles são.

O importante é definir previamente quais brindes serão enviados pela empresa para cada endereço e, no dia do encontro, cada um terá preparado um brinde virtual adicional que será "entregue" durante a reunião: pode ser um cartão, um desenho ou uma imagem.

Aqui estão alguns aplicativos e sites que podem te ajudar a organizar seu Amigo Secreto onlineAmigo Secreto e Sorteio Amigo Secreto.  

Dinámica navideña: intercambio virtual

12. Desafios do Papai Noel 

Uma dinâmica virtual geralmente requer um moderador que organize a hora de cada participante tomar e passar a palavra ou indicar a vez de cada um durante os jogos. Você poderia contratar um Papai Noel para desempenhar esse papel, de preferência que seja alinhado com o tom da sua empresa ou com o tipo de colaboradores que você tem: talvez mais relaxado ou solene, e até mesmo irreverente. Você decide.

Este Papai Noel fará a mediação, mas estará interagindo com os trabalhadores por meio de perguntas ou desafios em diferentes níveis, como dançar, fazer malabarismo, contar uma piada ou outras situações que mantêm todos entretidos.

13. Concurso de melhor árvore de Natal

Que tal premiar a melhor decoração de Natal ou a árvore de Natal mais original? Isso exige que você informe os colaboradores alguns dias antes para que todos possam se preparar. Em casa, cada trabalhador, junto com sua família, fará uma decoração de Natal ou a decoração de uma árvore de Natal para concorrer.

Dinámica navideña de concurso de árbol de Navidad

14. Conto de Natal Remoto

Para promover o trabalho em equipe e a integração, você pode lançar uma iniciativa antes do dia do encontro. A ideia é que diferentes grupos encenem uma história de Natal ou uma versão de uma dessas histórias clássicas da época do Natal para contá-la em seu próprio estilo, de forma criativa e ensaiada. 

Isso implica que, remotamente, os trabalhadores se organizem para desenvolver sua história, chegar a um acordo sobre qual papel cada um deve desempenhar e o que devem fazer. No dia da dinâmica, cada equipe apresentará sua história. Estabeleça prêmios para os melhores.

15. Multimídia, fotos e vídeos

Simples, mas eficaz, essa dinâmica consiste em a empresa apresentar vídeos e fotografias de forma criativa no dia da convivência remota, em um show multimídia com situações vivenciadas ao longo do ano.

Para isso, é preciso ter vários materiais de foto e vídeo para que todos os trabalhadores apareçam de uma forma ou de outra naquela apresentação, para que se vejam, riam, comentem e se sintam representados.

16. Presentes (nunca falham)

Mesmo que você tenha uma reunião virtual ou remota para sua celebração corporativa de Natal, os presentes são a chave nesta temporada. Todo mundo quer dar e receber presentes. É uma forma pela qual uma empresa reconhece o esforço de um ano inteiro.

Você pode enviar presentes antecipadamente para a casa de cada um de seus colaboradores e, no dia da convivência virtual, realizar dinâmicas (como sorteios ou bingo) para entregar mais brindes.

Dinámica navideña para empresas: rifa

17. Aplicativo ou jogo corporativo

Se sua empresa tem uma pegada mais tecnológica, você pode desenvolver um aplicativo ou um jogo corporativo online, pensado para se adequar ao seu negócio. Os desafios terão a ver com a empresa: sugerimos que as etapas do jogo sejam sobre os departamentos ou áreas que compõem o negócio e em um ambiente que reflita sua cultura organizacional.

18. Inspiração para o próximo ano

Talvez você possa aproveitar parte da comemoração empresarial para realizar uma atividade inspiradora, com foco no fortalecimento dos laços de equipe com vistas ao ano seguinte. É assim que você define novos objetivos pessoais, profissionais e corporativos.

Para isso, considere algumas ações digitais que convidem à reflexão, inspirem e movam os colaboradores. Quando sua equipe estiver conectada remotamente, peça a eles que compartilhem uma história de suas vidas que os marcou. Você também pode dar a eles um espaço para apresentar sua família, falar sobre seu trabalho ou algo pelo qual eles são apaixonados e a maioria não conhece.

Dessa forma, você estabelece uma atmosfera reflexiva e convida cada pessoa a adotar uma meta de autoaperfeiçoamento para o ano seguinte, seja ela pessoal ou profissional.

19. Receita natalina

A distância e o trabalho em casa não precisam ser uma limitação para que os colaboradores se divirtam. Uma dinâmica de Natal online que você pode fazer este ano é preparar uma receita de sobremesa ou bebida. Existem muitas opções fáceis de fazer que não exigem muitos ingredientes ou muito tempo para preparar.

Para essa dinâmica, você só precisa de um líder responsável por fornecer as instruções para que os colaboradores sigam a receita sem se perderem. Dias antes do evento, será necessário compartilhar a lista de ingredientes e garantir que todos os colaboradores entendam o que vão fazer.

O mais recomendado é que seja uma sobremesa simples que não necessite muito preparo ou tempo de cozimento, ou uma bebida com a qual, no final, todos possam brindar.

20. Origami de natal

O que acha de passar um tempo tranquilo fazendo artesanato com sua equipe de trabalho? Existem opções muito simples e até vídeos online com instruções passo a passo. O melhor é que essa é uma dinâmica fácil de organizar e seus funcionários não precisam gastar, pois precisarão apenas de algumas folhas de papel.

A dinâmica pode ir de fazer um mini Papai Noel ou uma árvore de Natal 3D, por exemplo. No final todos podem mostrar suas criações. Se você quiser incentivar um pouco mais suas equipes, promova uma votação da melhor criação e dê um presente ao vencedor.

21. Troca de cartões de Natal

O Natal é a ocasião perfeita para dar um cartão com uma mensagem agradável e inspiradora. Mas para que esta dinâmica de Natal seja um desafio pessoal para cada colaborador, você pode atribuir um nome a cada colaborador por meio de um sorteio e solicitar que façam um cartão personalizado para aquela pessoa.

Eles podem fazer isso contando com diferentes ferramentas online, como o Canva, onde podem encontrar templates de Natal de todos os tipos. O objetivo é que cada colaborador tenha um momento para liberar sua criatividade e criar algo único e especial para outra pessoa.

22. Duas mentiras e uma verdade

Este é um jogo muito fácil do qual todos podem participar. Cada colaborador deve se revezar em contar três fatos sobre si mesma, mas dois deles serão mentiras. O objetivo é que o resto da equipe adivinhe qual é a verdade. Se você quiser adicionar um pouco de espírito natalino, peça aos trabalhadores que as três informações tenham a ver com anedotas que eles vivenciaram em algum Natal. É fácil e divertido!

23. Penteados de Natal inusitados

Atualmente, muitas escolas têm implementado uma dinâmica muito divertida entre seus alunos. Trata-se de assistir às aulas com um penteado muito original, divertido e criativo. A ideia é divertir-se e partilhar algumas gargalhadas entre os mais pequenos.

Você pode adotar essa dinâmica para sua dinâmica natalina em sua empresa. O objetivo é convidar os colaboradores a trazerem à tona seu lado mais engraçado e criativo por meio de um penteado, de preferência remetendo ao Natal. 

Pode-se premiar o penteado mais inusitado, feio ou excêntrico, você decide! Sem dúvida, é uma dinâmica que pode ser organizada online e que fará com que todos se divirtam.

Dinámica navideña online: peinados locos

24. Degustação online 

As degustações são uma excelente maneira de unir suas equipes de trabalho e realizar uma atividade interessante e divertida. Para isso, é possível contratar um especialista para fazer um mini-workshop de como fazer uma degustação em casa e enviar o produto para os colaboradores provarem. Isso pode ser desde um vinho a um café premium.

Embora essa dinâmica exija maior organização e investimento por parte de sua empresa, se for possível realizá-la, temos certeza de que os colaboradores se divertirão muito, aprendendo coisas novas e valiosas.

Dicas para tornar a reunião de Natal da sua empresa online um sucesso

Organizar uma reunião de Natal da empresa não é uma tarefa fácil; há muitos fatores a serem considerados para que você obtenha sucesso. Se somarmos a isso que você fará tudo remotamente, o desafio é ainda maior.

É por isso que gostaríamos de lhe dar alguns conselhos essenciais para que você possa atingir o objetivo de sua dinâmica natalina.

  1. Faça uma análise prévia: você deve levar em conta as vantagens ou limitações de criar uma celebração online. Analise o perfil dos seus trabalhadores, quantos são, quantos anos têm, quais são os seus interesses e profissões e, é claro, qual é o seu orçamento. Com isso em mente, você pode descartar algumas ideias e deixar as que melhor se adequam ao que você precisa.
  2. Planejamento: você precisa de um grande poder de organização e gerenciamento de projetos: colocar tudo em listas, o que você quer, o que pode ser feito, o que não pode, se você precisa de algo especial etc. Crie uma agenda preliminar, que certamente será modificada ao longo do percurso, mas sempre servirá de guia.
  3. Crie um grupo de apoio: é recomendável que você crie um grupo ou comitê de pessoas de confiança que tenham posição de liderança na empresa. Isso o ajudará a delegar atividades e a se organizar melhor.
  4. Estabeleça um roteiro: à medida que for avançando na ideia que vai implementar, defina um roteiro no qual você visualize quais atividades quer realizar, quanto tempo cada uma vai demorar etc. Assim você identificará os possíveis obstáculos ou situações que não podem ser ajustadas no plano.
  5. Cuide da logística: cuide de cada detalhe, identifique o que você precisa e quem serão seus fornecedores, de forma que você antecipe tudo para que no dia do seu evento não falte nada.
  6. Aproveite o seu evento: seja autêntico e não se force a nada. Tente não se estressar ou fazer algo apenas para cumprir tabela. Desfrute do seu plano, da organização e de toda a experiência que vai oferecer aos seus colaboradores, porque se você gostar, eles também gostarão e apreciarão o esforço que você colocou no evento.

15 softwares para sua reunião de Natal online

1. Zoom

É sem dúvida o programa para videochamadas e reuniões virtuais que mais tem crescido, pela facilidade de acesso, versatilidade e múltiplas soluções que oferece. Pode ser usado a partir de qualquer desktop ou smartphone.

É um software que apresenta um modelo escalável, ou seja, adapta-se às necessidades de cada organização: desde uma videochamada, chats e reuniões até salas, webinars e espaços de trabalho.

2. Jitsi Meet

É uma plataforma de videoconferência, VoIP e mensagens. É de código aberto e não tem limites para chamadas de vídeo em grupo. O único ponto de atenção é que você defina com cuidado uma senha para realizar sua reunião; caso contrário, qualquer pessoa de fora da organização pode participar.

É um aplicativo versátil, pois funciona em iOS e Android, e com suporte para Windows, Linux e Mac.

3. ezTalks Meetings

Esta alternativa é muito versátil, com opções para pequenos e grandes grupos. A ferramenta permite que você monitore a reunião do seu smartphone e é compatível com Android e iOS.

A plataforma é bastante intuitiva e possui boa qualidade de áudio e vídeo.

4. qTox

Esta é uma opção privada de código aberto. Destaca-se pela facilidade de instalação com opções de mensagens instantâneas e videochamadas, cuja comunicação é realizada de forma segura, com recursos muito semelhantes aos do Skype.

É gratuito e possui várias funções - embora seu uso não seja muito comum, pode ser uma alternativa. Funciona para desktop no Windows, Mac e Linux e no smartphone para iOS e Android.

5. Webex

Essa plataforma é robusta e proporciona uma melhor experiência em seus planos de pagamento, com serviços vinculados à nuvem e com suporte da Cisco. A versão gratuita é funcional e dimensiona os serviços em três níveis.

Com o Webex, você pode realizar reuniões virtuais com vários participantes.

6. Skype

É uma das opções que mais ganharam posicionamento devido ao ímpeto da Microsoft. Possui alta qualidade na definição de seu vídeo e áudio, além de amplos recursos para videoconferências, pois integra mensagens instantâneas, chamadas e a possibilidade de compartilhamento de arquivos. Tem opções gratuitas e pagas.

7. Google Duo

O Google lançou este aplicativo gratuito para oferecer uma plataforma muito fácil de usar. Embora tenha limitações para realizar reuniões massivas, pode ser muito bem adaptado para grupos. Está disponível para Android e iOS e KaiOS.

8. Hangouts

Essa opção se popularizou por ser integrada ao Gmail, ou seja, qualquer pessoa com um e-mail do Google tem a opção de usar o Hangouts. É gratuito e está disponível para desktop ou para sistemas iOS e Android. Destaca-se pela facilidade de uso e pelo serviço de vídeo e áudio, com funções de vinculação, compartilhamento de tela e apresentação em grupo.

9. FreeConference

Embora ofereça um plano gratuito, as funções mais relevantes estão nos pagos. Com ele você pode realmente viver uma experiência de videochamadas satisfatórias.

Possui versões para desktop, assim como para iPhone e Android.

10. FaceTime

Uma plataforma apenas para dispositivos Apple, o que não a torna tão versátil, mas é muito funcional para quem usa esses dispositivos. É gratuito e apresenta diversas soluções que facilitam a telefonia e videoconferências.

11. Viber

O Viber se enquadra mais na categoria de aplicativo de chamadas e mensagens, por isso sua interface é mais dinâmica e gera um ambiente de conversa amigável e comunitário. Tem opções de grupo, mas limitadas, embora valha a pena considerar. Você pode baixá-lo para Android, iPhone e iPad, Windows PC, Mac e Linux.

12. Line

Line é um aplicativo de mensagens para celulares, PC e Mac. Ele tentou dar outra visão e experiência à sua comunicação. Embora não seja especializado em videochamadas, mesmo com suas limitações pode ser uma alternativa.

13. Slack

Esta plataforma de comunicação privada entre grupos ganhou popularidade pela sua capacidade de adaptação a diferentes organizações ou empresas. Apesar de suas soluções focarem no trabalho colaborativo, também faz videochamadas com eficiência e rapidez.

14. Blue Jeans

O seu serviço de videoconferência é realizado na nuvem, o que lhe permite disponibilizar várias soluções. É uma plataforma que oferece planos personalizados de acordo com as necessidades de cada organização ou projeto.

15. Microsoft Teams

O Microsoft Teams substitui o serviço Skype for Business para a realização de videoconferências com membros de sua equipe de trabalho, reuniões online, eventos ao vivo e audioconferências. Também oferece a possibilidade de salvar áudio, vídeo e atividades que você pode compartilhar posteriormente com outros membros da equipe.

Agora você está pronto para a dinâmica de Natal da sua empresa. Comece a planejá-lo o mais rápido possível para que tudo corra tranquila e divertidamente! Aproveite para conferir nossas dicas de como criar mensagens perfeitas para qualquer época do ano. 

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Originalmente publicado 10/11/2022 07:15:00, atualizado Janeiro 20 2023