Não é fácil dizer a um chefe ou gerente de projeto que você está deixando a empresa. Mas, escrever uma carta de demissão respeitosa é a saída para não tornar a despedida estranha e ainda manter uma conexão profissional de longo prazo. Quando bem elaborada, também ajuda a garantir uma conversa positiva com seus líderes e cria uma transição suave para seu próximo projeto.
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Se você está pensando em pedir demissão, saiba que não está só. Segundo pesquisa, 40% dos profissionais consideram abandonar seus empregos. Mas o que considerar ao escrever uma carta de demissão? Quais modelos são mais indicados? Como apresentá-la? É sobre isso que vamos falar neste artigo. Confira!
O que considerar ao escrever uma carta de demissão?
Sua carta de demissão deve ser breve e incluir apenas informações relevantes e úteis. Não compartilhe as vantagens de sua próxima função. Em vez disso, reserve um tempo para agradecer o tempo e os aprendizados adquiridos na empresa.
- Declaração de renúncia e última data
- Agradecimento
- Detalhes da transição
- Informações de contato pessoal
A seguir, veja o detalhamento de cada um desses elementos.
1 - Declaração de renúncia e última data
Comece a carta de demissão sinalizando sua posição na empresa. Isso pode parecer redundante se você trabalha em uma empresa pequena e seu chefe já te conhece bem, mas é essencial incluir esse detalhe porque o documento é sua rescisão oficial. Com essas informações, você pode escrever uma declaração simples da sua renúncia.
Além disso, listar a última data de comparecimento no primeiro parágrafo é útil, pois será uma das primeiras perguntas que seu empregador desejará fazer.
2 - Agradecimento
Considere o quanto você cresceu ou o como valoriza o seu tempo na empresa. Talvez a organização tenha oferecido oportunidades de desenvolvimento de carreira ou você tenha gostado do ambiente e da atmosfera acolhedora.
Também é útil expressar gratidão pelo tempo e recursos que eles dedicaram para te apoiar no crescimento profissional.
Se desejar, pode indicar para a empresa que pretende ir. Se você está abrindo seu próprio negócio, seguindo uma paixão ou fazendo pós-graduação, pode ser uma boa ideia mencionar.
Uma dica importante: se você vai sair da empresa para trabalhar com a concorrência, é recomendável omitir essa informação.
3 - Detalhes da transição
No terceiro parágrafo, mencione sua intenção de facilitar a transição. Essa frase pode ser diferente para cada caso. Independentemente do que você escrever, é uma boa prática incluir detalhes específicos sobre como você tem a intenção de ajudar.
Como opção para o próximo parágrafo, forneça um breve resumo do trabalho que você fará quando deixar oficialmente a empresa. Embora tecnicamente seja responsabilidade da gerência fazer isso, é útil criar uma lista de todos os projetos e tarefas sob sua responsabilidade para tornar a transição ainda mais fácil para a empresa.
4 - Informações de contato pessoal
O último parágrafo é opcional e você não precisa incluir sempre, principalmente se não quiser ou não precisar pedir referências aos seus ex-chefes, mas muitas pessoas optam por manter suas redes profissionais. Se for o seu caso, compartilhe seu e-mail ou telefone pessoal.
Quais os modelos de carta mais indicados?
Os modelos de carta de demissão mais indicados são aqueles adequados à cada tipo de situação. Em geral, escrever uma carta de demissão não precisa ser uma tarefa difícil. Veja, a seguir, alguns exemplos para ajudar nesse momento, cada um com suas particularidades, conforme o tom que se queira ou seja necessário dar.
Modelo simples
A seguir, veja um exemplo de carta de demissão pronta simples, que serve como um modelo geral.
Prezado(a) (nome do gestor ou responsável no RH):
Lamento informar que deixarei [nome do cargo] na [nome da empresa] a partir de [data].
Agradeço imensamente as oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional que a [nome da empresa] me proporcionou e tenho orgulho de ter feito parte dessa equipe incrível.
Se puder ajudar durante o processo de transição, coloco-me à disposição para treinar uma pessoa substituta e concluir todos os projetos de que sou responsável.
Mais uma vez agradeço e fico à disposição [telefone e e-mail].
[Seu nome completo].
Cordial com agradecimentos
Sair de uma empresa em boas condições é essencial para conseguir referências e recomendações. Então, não se esqueça de ser cordial, além de agradecer sinceramente por tudo o que você viveu profissionalmente.
Prezado(a) (nome do gestor ou responsável no RH),
Lamento informar que estou renunciando ao cargo de analista da Empresa X, a partir de [data]
Agradeço as oportunidades de desenvolvimento profissional que tive nos últimos [X anos]. Eu realmente gostei do meu tempo nesta empresa. A experiência tem sido muito enriquecedora.
Aceitei um cargo acadêmico em São Paulo e estou feliz por seguir minha paixão pelo ensino. Mas, gostaria de me colocar à disposição para tornar essa transição tranquila. Caso desejem, posso realizar um trabalho freelancer enquanto a empresa buscar por um profissional para assumir o cargo.
Mais uma vez, agradeço por tudo. Posso ser contatada em [endereço de e-mail].
Atenciosamente,
[Seu nome completo].
Carta direta e breve
A carta de demissão pode ser breve e direta, mas é recomendável que você inclua todos os elementos que mencionamos anteriormente. Esse tipo de documento pode ser usado se você está no cargo há pouco tempo ou quando você não tem uma conexão profunda, profissional ou emocional com a empresa.
Prezado(a) (nome do gestor ou responsável no RH):
Gostaria de informar que renuncio ao [nome do cargo] e peço que considerem a data [X] como meu último dia de trabalho.
Agradeço pelas oportunidades, orientações e aprendizado adquiridos durante esse período. Desejo o melhor para a empresa e para os times.
Se eu puder fazer algo para tornar a transição mais tranquila, por favor me avise.
Atenciosamente,
[Seu nome completo].
Demissão imediata
Embora a melhor maneira de pedir demissão seja avisar com pelo menos duas semanas de antecedência e se oferecer para ajudar na transição, às vezes as circunstâncias tornam isso impossível. Se você precisar deixar seu emprego imediatamente, sem cumprir o aviso prévio, precisará de uma carta de demissão imediata. Este é um exemplo que pode te ajudar:
Prezado(a) (nome do gestor ou responsável no RH):
Lamento informar que estou renunciando ao [nome do cargo] na [nome da empresa], de maneira imediata.
Embora meu contrato exija que eu trabalhe até [data], agradeceria se pudesse desconsiderá-lo. Peço sinceras desculpas por qualquer inconveniente que esta notícia repentina possa causar.
Agradeço pelas fantásticas oportunidades que me ofereceram para crescer profissional e pessoalmente.
Caso haja algo que eu possa fazer para facilitar essa transição, por favor me avise.
Atenciosamente,
[Seu nome completo].
Desistência de trabalho freelancer
Se você trabalha como freelancer, pode ser necessário ajustar o foco de sua carta de demissão para abordar as atribuições finais. Isso inclui suas obrigações atuais, tarefas que você não poderá concluir e como aceitará seu pagamento final. A seguir, veja um modelo.
Prezado(a) (nome do gestor ou responsável no RH),
Gostaria de informar que decidi parar de colaborar com sua empresa a partir de [data].
Valorizo e agradeço bastante as oportunidades e lições que este trabalho me deu.
Claro, é do meu interesse terminar os projetos nos quais estou colaborando atualmente [especificar]. Coloco-me à disposição para demais necessidades em relação aos trabalhos em andamento.
Atenciosamente,
[Seu nome completo].
Renúncia a um cargo executivo
Se você trabalha em uma função executiva ou de liderança, um e-mail rápido ou um aviso de dois parágrafos pode não ser adequado para uma carta de demissão. Como essas funções são mais difíceis de preencher, você pode desempenhar um papel maior no período de transição, especialmente se gerenciar mais pessoas e executar vários projetos. Veja um exemplo para essa situação
Prezado(a) (nome do gestor ou responsável no RH),
Lamento informar que a partir de [data] irei deixar meu cargo como [nome do cargo].
Como sabem, a [nome da empresa] representa muito na minha carreira e sou grata por ter colaborado em projetos desafiadores com pessoas incríveis. No entanto, tenho necessidade de buscar novos desafios e aprendizados.
Sei que o processo de contratação para o meu cargo é exaustivo e demorado. Coloco-me à disposição, para deixar a equipe a par dos projetos em andamento e ajudar a empresa a encontrar a melhor pessoa para ocupar o meu cargo.
Atenciosamente,
[Seu nome completo].
Motivos pessoais
Às vezes, a demissão não tem a ver com estar infeliz na empresa ou porque há outra oferta de emprego, mas porque existem circunstâncias que tornam necessário deixar o emprego, como doenças, problemas familiares ou mudanças.
Aqui está um exemplo em que as circunstâncias pessoais são mencionadas, mas sem aprofundar muito os motivos. Se houver confiança e um relacionamento próximo com a liderança, talvez você possa explicar de maneira mais detalhada.
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Prezado(a) (nome do gestor ou responsável no RH):
Gostaria de comunicar minha renúncia ao [nome do cargo]. Lamento deixar a empresa, mas preciso me desligar da [nome da empresa] a partir de [data].
Minha decisão é tomada por motivos pessoais que não me permitem continuar no cargo. No entanto, sou muito grata pela oportunidade que me deram. As experiências foram essenciais para meu crescimento profissional.
Informo que deixarei todas as minhas pendências em ordem a fim de conseguir realizar uma transição tranquila e eficiente para a pessoa que irá ocupar minha posição.
Atenciosamente,
[Seu nome completo].
Desconforto no trabalho
Existem muitos motivos para pedir demissão. O cenário mais tranquilo é quando você escolhe uma empresa que oferece melhores condições ou crescimento profissional, oportunidades para o desenvolvimento de habilidades, conforme suas expectativas. Mas, tem horas que o que você quer mesmo é sair da empresa simplesmente porque não se sente mais confortável.
Para esses casos, segue um exemplo de carta de demissão por desconforto no trabalho. Você pode detalhar um pouco mais sobre os motivos desse sentimento, pois a empresa pode usar isso como feedback valioso.
Prezado(a) (nome do gestor ou responsável no RH):
Gostaria de comunicar a minha decisão de demissão, uma vez que existem aspetos da empresa que não compartilho. Solicito que o meu desligamento seja a partir de [data].
Informo que o detalhamento sobre os motivos da minha discordância já foram comunicados pessoalmente ao [cargo do superior imediato]. Agradeço a oportunidade de trabalhar nesta empresa.
Estou ciente de que haverá um período de transição e vou colaborar para ocorrer da melhor forma, deixando em ordem as tarefas em andamento.
[Seu nome completo].
Como fazer e apresentar uma carta de demissão?
A carta de demissão pode ser feita à mão ou no Word. Em geral, ela é elaborada no computador e enviada por e-mail. Mas você pode utilizar outras formas, o importante é observar os elementos que ela deve conter.
Pedir demissão é um processo tão importante quanto qualquer outro em uma empresa. Da mesma forma como você teve procedimentos para o recrutamento e integração, deve haver um mecanismo para renunciar ao cargo.
Primeiro, verifique o protocolo estabelecido na empresa em relação à demissão. Caso não haja um procedimento oficializado, é aconselhável consultar o seu líder ou a área de recursos humanos.
Lembre-se de que a carta de demissão formaliza sua decisão em deixar a empresa, mas não substitui o contato com as pessoas. É oportuno conversar com o líder da equipe, chefe imediato, responsável por recursos humanos e, se for o caso, até mesmo com o dono da empresa.
Nesse ponto, outra dica é não divulgar sua decisão entre os colegas para evitar boatos, que podem chegar aos gestores por meio de terceiros. Agora é a hora de entregar sua carta. Siga os protocolos da empresa, se houver, e faça cópias do documento, porque talvez você tenha que apresentá-la para mais de uma pessoa.
A forma mais comum de enviar uma carta de demissão é por e-mail, mas considere entregar o documento pessoalmente se o seu relacionamento com os gerentes e a empresa for antigo ou mais próximo.
Mas, a melhor forma de anunciar sua decisão de demissão é por meio de uma reunião ou encontro pessoal e depois entregar a carta pelo correio. Assim, você imprime mais formalidade ao processo.
Pronto para escrever sua carta de demissão?
Não importa qual seja sua posição, porque você está saindo ou para quem precisa avisar, seja sempre gentil em sua carta de demissão. Mostrar gratidão e apoio durante sua saída funciona bem com pessoas em cargos de liderança, é importante para a sua imagem profissional.
E a última coisa que você deseja é deixar a empresa em más condições, mesmo que esteja deixando seu emprego por aspectos negativos, não é mesmo?
Ao sair da empresa deixe os ciclos bem fechados e os compromissos anteriores resolvidos. Esperamos que os modelos de carta de demissão que mostramos neste artigo, possam te ajudar a se desligar do emprego da melhor forma. E que contribuam para relacionamentos profissionais duradouros, enquanto avança para seu próximo objetivo, em seu plano de carreira.
E aí, gostou dos exemplos? Às vezes, quando a empresa vale a pena, pode ser interessante reconsiderar a ideia de demissão e pensar em um pedido de promoção. Saiba como ser promovido com atitudes que impressionam!
