Procurando um bom sistema de gestão de conteúdos para a sua empresa? Essa é uma importante ferramenta para aumentar a produtividade e otimizar o gerenciamento dos conteúdos publicados nos sites e blogs. Por esse motivo, você deve buscar a plataforma que melhor se encaixa nos seus objetivos, além de considerar fatores essenciais como funcionalidades, infraestrutura e segurança.
Para que você entenda melhor a gestão de conteúdos e possa escolher bem um CMS para seu negócio, preparamos este artigo com dicas valiosas. Então continue conosco e boa leitura!
O que é um sistema de gestão de conteúdos?
Traduzido para o português como sistema de gestão de conteúdos, o Content Management System (CMS) é uma interface que utiliza uma linguagem intuitiva e amigável. Sua finalidade é permitir que o usuário gerencie conteúdos em sites de maneira simples, mesmo sem ter conhecimentos sobre linguagem de programação.
Desse modo, qualquer pessoa pode criar posts, páginas ou lojas virtuais e colocar todo o conteúdo online por conta própria. Além de permitir editar, publicar e remover conteúdos, o CMS ainda elimina a necessidade de fazer o upload manual de cada arquivo no servidor.
Quais as funcionalidades do CMS?
O CMS conta com uma série de menus e opções de controle. Ele permite ainda adicionar novos recursos por meio de plug-ins e extensões, de acordo com a necessidade. Entre suas principais funcionalidades estão:
- criação e publicação de páginas;
- gerenciamento de conteúdo e usuário;
- edição de texto e códigos de site;
- agendamento de postagens;
- geração de landing pages;
- moderação de comentários;
- integração com ferramentas de gestão de mídias sociais;
- criação de formulários de contato;
- biblioteca de mídias para uso de vídeos e imagens;
- controle de estoque e integração com meio de pagamento para lojas virtuais.
Quais são os diferenciais que se deve buscar nesse sistema?
Na hora de buscar um CMS, é importante observar diferenciais que sejam compatíveis com a finalidade que você deseja. O ideal buscar uma plataforma que ofereça a integração com extensões baixadas pelo usuário ou que conte com opções extras de plug-ins e recursos. Assim, será possível adaptá-la de acordo com suas necessidades.
Mais um diferencial interessante para um CMS é permitir a criação de cluster de tópicos, de modo a vincular automaticamente o conteúdo de suporte à pillar page do post. Desse modo, o site será rastreado com maior facilidade pelos mecanismos de pesquisa.
O que levar em consideração na escolha do CMS?
Ao optar por um sistema de gestão de conteúdo, você deve primeiramente ter em mente os objetivos na criação do site (blog ou loja virtual, por exemplo). A partir daí, será possível definir com mais clareza qual a melhor alternativa para o seu caso. A seguir, confira alguns fatores relevantes a considerar.
Usabilidade
A plataforma deve ser fácil de usar e oferecer a melhor experiência do usuário possível, em especial quando não há conhecimento sobre programação e HTML, por exemplo. A facilidade ao usar as funções do CMS vai garantir maior agilidade no gerenciamento e edição dos conteúdos.
Infraestrutura
É importante avaliar se a plataforma oferece hospedagem em nuvem em um banco de dados de confiança. Confira também se o CMS conta com funcionalidades como capacidade de armazenar contatos de formulários, possibilidade de acesso via internet, subdomínios, integração de outras áreas na mesma plataforma etc.
Segurança
O cuidado com a segurança das informações é outro fator importante. Além da validação do login de acesso, avalie se a plataforma oferece atualizações frequentes dos códigos e atente-se para realizá-las sempre que forem requeridas. Backup, antispam e outras ferramentas também devem garantir uma proteção a mais contra crimes virtuais.
Como vimos, é importante avaliar alguns critérios para escolher o sistema de gestão de conteúdos ideal para sua empresa. A HubSpot oferece um CMS completo, totalmente integrado e de alta qualidade para uma melhor experiência nas vendas e no atendimento do seu negócio. Além disso, conta com uma plataforma fácil de usar e disponibiliza sua base 100% gratuita.
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