O conteúdo sempre foi um passo importante para a divulgação na internet. Para uma marca, mais do que ter um espaço para mostrar seus produtos e serviços, é importante ter um lugar para a divulgação de seus conteúdos, visto que essa é uma estratégia fundamental no marketing digital. E, quando se trata de conteúdo, saber como escolher um CMS é importantíssimo.
Uma boa escolha de CMS facilita a gestão de conteúdo e proporciona uma boa User Experience para quem vai acessá-lo. Pensando nisso, hoje resolvemos explicar tudo o que você precisa saber sobre CMS e como escolher o melhor para o seu negócio. Confira!
O que é um CMS?
O CMS (Content Management System) é uma ferramenta de gerenciamento de conteúdo, basicamente: um local em que é possível escrever, editar, publicar e até analisar o desempenho das suas produções. Um bom exemplo é o Wordpress, uma plataforma para a criação de sites e blogs em que é possível postar seus textos e ter à disposição diversas funcionalidades para a edição e otimização.
A qualidade do conteúdo sempre será apontada como uma etapa fundamental em qualquer guia de marketing digital. Quando se trata de textos para blog, é fato que isso é muito importante. Porém, outro fator são os locais onde esse conteúdo é gerenciado. Quando não há uma ferramenta de qualidade para isso, a tendência é que, mesmo com um post impecável, os resultados sejam prejudicados.
Como um CMS funciona?
Todos os tipos de sites têm algo em comum: usam algum tipo de linguagem de programação para a sua construção. Uma ferramenta de CMS vai simplificar essa etapa , de modo que não será necessário que o usuário entenda essas linguagens, como CSS ou HTML, para montar seu site. Ele encontrará uma plataforma simplificada, com um painel em que poderá organizar e modificar os aspectos visuais e de conteúdo do seu site.
Basicamente, funciona assim: o usuário faz uma conta e gerencia e edita seus posts diretamente na plataforma — mesmo os já publicados. Geralmente, há um menu com opções para a edição, além de ser possível instalar plug-ins para melhorar a otimização do conteúdo.
Existem modelos de CMS que podem tanto ser acessados pelo navegador como instalados no computador. Independentemente da escolha, todos necessitam de internet, pois os dados do conteúdo ficam guardados na nuvem da interface.
Para que serve um CMS?
Durante o início da produção de conteúdo na internet, era bastante complicado postar textos e outros tipos de mídias. Isso porque havia uma série de configurações necessárias para que a publicação ficasse apresentável, além de ser necessário saber HTML. As ferramentas do tipo CMS vieram com o objetivo de tornar mais fácil esse processo, deixando atividades como a edição e a publicação mais intuitivas.
Quais são as vantagens de usar um CMS?
Como você percebeu, facilitar a edição de conteúdos é uma das principais vantagens do CMS. Mas ele é uma ferramenta que garante muitos outros benefícios para quem precisa produzir constantemente, chegando a ser crucial para o sucesso no ranqueamento, como foi o caso da EBANX que usa o CMS da HubSpot. Confira a seguir as principais vantagens de usar um Content Management System!
- Simplificação na gestão de conteúdo;
- Custo de manutenção atrativo;
- Carregamento acelerado;
- Integração de plug-ins;
1 - Simplificação na gestão de conteúdo
Com a chegada dos CMS, a manutenção do conteúdo e até a sua publicação são muito mais fáceis. Antes, era preciso entender mecanismos complexos, como linguagens para criação de sites. Um usuário que simplesmente quer postar um texto deveria ter esse conhecimento para isso. A grande vantagem dos CMS é que eles têm um sistema bastante intuitivo para gerenciar conteúdo.
É possível colocar imagens, mudar a fonte, usar cabeçalhos etc. como se um editor de textos estivesse sendo usado. Além disso, a ferramenta permite controlar todas as fases do conteúdo, inclusive revisões — tudo por meio do painel da plataforma.
2 - Custo de manutenção atrativo
Ferramentas para a gestão de conteúdo também significam um custo para o negócio. Claro que isso deve ser visto como um investimento, mas não significa que não existe um impacto nas finanças da empresa. Ainda mais, se o fluxo de conteúdos é constante.
Por isso, é sempre interessante buscar meios que unem tanto o custo quanto o benefício, e nesse caso, o CMS é uma ferramenta que garante isso. Os gastos com esse tipo de ferramenta são relativamente baixos, de forma que é possível usar todos os recursos da plataforma sem precisar fazer grandes investimentos.
3 - Carregamento acelerado
Sites precisam ter um carregamento rápido para manter a permanência do público. Um blog que demora dez minutos para carregar, por exemplo, certamente vai desmotivar o usuário a acessá-lo novamente. Por isso, para uma estratégia de marketing eficiente, é fundamental uma boa velocidade de carregamento. Uma das vantagens de usar um CMS é que ele garante que o site abra rapidamente, além dos menus funcionarem sem entraves.
4 - Integração de plug-ins
As plataformas de CMS fornecem muitas ferramentas para a edição e otimização. No entanto, algumas vezes é necessário potencializar as suas funções. A grande vantagem é que é possível fazer isso sem precisar realizar atualizações na plataforma. Muitas delas permitem a instalação de plug-ins que oferecem recursos extras e tornam a experiência de edição mais completa.
A integração é muito simples. Muitas plataformas têm um local específico para a instalação, e assim que o plug-in é integrado, já é possível usá-lo. Essa é uma ótima alternativa para melhorar a otimização — até porque existem plug-ins capazes de adequar o conteúdo para ser melhor ranqueado pelo Google.
Como escolher o CMS?
Deu para perceber que essa é uma ferramenta ideal para quem está buscando facilitar a sua gestão de conteúdo. Entretanto, por existirem muitas opções no mercado, é preciso se atentar a algumas coisas na hora de escolher.
Em primeiro lugar, apenas analisar a ferramenta não é o suficiente para tomar uma boa decisão. Você precisa ter clareza sobre o que está buscando — nada de só avaliar a tecnologia por trás ou os recursos disponíveis. Mesmo que encontre uma plataforma com diversas funcionalidades para edição e monitoramento, ela pode não ser o que a sua empresa realmente precisa.
Para escolher seu gerenciador de conteúdo, é importante considerar onde o seu conteúdo será postado: blog, loja virtual ou site? Depois, verifique se o CMS suporta essas plataformas e permite a edição nelas. E, por fim, verifique a integração com plug-ins e também se há funcionalidades para SEO (Search Engine Optimization).
Uma boa recomendação é o CMS da HubSpot, uma plataforma com tudo o que se precisa para fazer a gestão de conteúdo, flexível e ideal não só para o produtor, mas também desenvolvedores e profissionais de TI. Entre as possibilidades, estão:
- análises de SEO;
- temas de layout;
- CRM integrado;
- editor dinâmico;
- desenvolvimento de sites local;
- monitoramento de desempenho;
- entre outros.
Ferramentas de CMS são fundamentais para ter um conteúdo otimizado e de acordo com a sua estratégia digital. Apesar de trazerem vantagens em relação aos custos e à facilidade para a gestão, é muito importante saber como escolher o CMS segundo as suas necessidades.
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