Passo a passo para criar um calendário editorial para Instagram

Para obter sucesso na sua estratégia de Marketing no Instagram é necessário planejamento e organização. Vale destacar que toda publicação que vai ao ar precisa ser preparada com antecedência. Assim, você consegue garantir que está disponibilizando um conteúdo de qualidade para a sua audiência.

Existem algumas ferramentas que podem ajudar nesse processo, sendo uma delas o calendário de postagens para as redes sociais.

Neste artigo, você vai conferir o que é esse recurso, por que deve utilizá-lo, como criar o seu calendário editorial para o Instagram e como mensurar os resultados.

Vale lembrar que não é necessário criar um calendário complexo. Priorize um modelo simples, que atenda às suas necessidades de forma satisfatória.

Por que criar um calendário editorial para Instagram? 

Ter um calendário de postagens para o Instagram é excelente para ajudar a manter a consistência das publicações. Além disso, trata-se de um recurso gratuito, que você pode utilizar para melhorar os resultados da sua rede social.

É interessante destacar que essa ferramenta pode gerar vários benefícios para o seu negócio. Confira, a seguir, alguns deles.

1 - Não perder prazos 

Quando existe um calendário editorial, torna-se mais difícil perder os prazos de publicação, assim como as datas importantes relacionadas ao seu negócio. Com isso, você lembrará de realizar as tarefas no dia certo, sem deixá-las para a última hora.

2 - Criatividade 

Um cronograma de postagens ajuda a estimular a sua criatividade. Ao olhar os temas que serão publicados, você começará a ter várias ideias sobre o assunto, fazendo com que o desenvolvimento do conteúdo seja mais simples e rápido.

Além do mais, é possível buscar boas referências, fazer anotações, escrever as legendas e deixar todas as informações registradas para adiantar o seu trabalho e facilitar uma consulta posterior.

3 - Organização

A organização é uma peça-chave para quem busca conquistar o sucesso na estratégia de marketing de conteúdo. Por meio do planejamento dos posts é possível identificar as atividades que precisam ser realizadas, as que estão em andamento, as que já foram finalizadas, quem é o responsável por cada etapa do processo etc. Além disso, você consegue lidar melhor com os imprevistos.

4 - Frequência de publicação

Se você não tiver um calendário editorial para o Instagram, será difícil manter a consistência nas postagens. E isso impede que você consiga obter resultados positivos na rede social.

Sendo assim, ter um cronograma ajuda você na frequência das publicações, aumentando o alcance da sua conta e atraindo mais seguidores.

5 - Aproveitar todos os formatos da rede social

O Instagram fornece recursos como os stories, o feed, o carrossel, o reels, o IGTV e as lives. Então, além de escolher os temas dos posts, decida quais formatos você vai utilizar. Desse modo, é possível aproveitar todas as ferramentas da plataforma.

Ao fazer isso, pode-se identificar o que funciona melhor para a sua audiência, replicar as ideias bem-sucedidas e aumentar o seu engajamento na rede social.

6 - Melhor controle da estratégia

Ao usar um calendário editorial para o Instagram, é possível ter uma visão clara do que já foi produzido. Quais foram os assuntos, formatos, personas, estágios do funil etc.

Assim, você evita a repetição de temas e define melhor os posts que estarão nas suas próximas estratégias de conteúdo.

7 - Alinhamento da equipe

Quando você documenta o planejamento de postagens, pode-se compartilhá-lo com a equipe, garantindo que todos os colaboradores estejam informados sobre as tarefas que precisam ser realizadas e sobre o andamento dos processos.

Como percebemos o calendário editorial é uma ferramenta indispensável para o sucesso do seu Instagram. Vale ressaltar que esse cronograma de publicações deve ser criado na fase de planejamento da sua estratégia, além de ser alimentado com frequência. É importante que você só comece a publicar na rede social depois de projetar as ações necessárias, combinado?

Sendo assim, elaboramos esse passo a passo para ajudar você a criar um calendário para o seu Instagram.

1 - Defina o seu objetivo

Antes de iniciar o seu calendário editorial, é essencial que você defina os seus objetivos. Você quer gerar mais leads? Aumentar o reconhecimento da sua marca? Vender mais? Gerar relacionamento com o seu público?

Cabe destacar que sem um propósito claro, você dificilmente conseguirá alcançar os resultados esperados na plataforma. Além do mais, somente a partir da determinação dos objetivos será possível especificar as ações necessárias para alcançá-los.

2 - Determine a sua persona

Além de conhecer a sua audiência, é fundamental que você defina a persona do seu negócio. Esse conceito trata-se do personagem semifictício que representa o seu cliente ideal. Desse modo, para que a estratégia funcione, você precisa saber com que está falando.

Portanto, identifique os assuntos que o seu público está pesquisando, quais os formatos de conteúdos preferidos (reels, stories, carrossel etc.), dores, necessidades, hobbies e assim por diante.

Também use as enquetes e a caixinha de perguntas para verificar as preferências dos usuários. Com essas informações disponíveis torna-se mais fácil construir o seu calendário editorial.

3 - Escolha a ferramenta

Existem várias ferramentas que podem auxiliar você na criação do seu cronograma de postagens. Mas é importante escolher a que for melhor para você e que atenda às suas necessidades. Confira, a seguir, algumas dessas plataformas.

Asana

A Asana é uma excelente plataforma para fazer a gestão de projetos. Com ela você consegue visualizar todas as informações de forma bem clara. Além disso, é possível organizar as tarefas em listas, cronogramas e quadros. Também pode-se compartilhar o calendário com outros integrantes da empresa.

Trello

O Trello é um ótimo recurso para gerenciamento de projetos. A sua estrutura é composta por quadros, listas e cartões. Mas ativando o Power-Up calendar, você consegue ver o cronograma no formato de calendário. Além disso, é possível adicionar anotações, datas, membros, anexos, etiquetas, checklists etc.

Excel

O Excel é um editor de planilhas que também pode ser muito útil para a criação de calendários editoriais. Trata-se de um software simples e bastante utilizado pelas empresas.

Google planilhas

É a plataforma online do Google para manipulação de planilhas. Com ela você pode compartilhar o seu calendário de conteúdo com a equipe. Para ter acesso ao recurso basta ter uma conta no Gmail.

Google Calendar

Se você já usa essa ferramenta para registrar os seus compromissos, saiba que ela pode ajudar você a criar o seu cronograma de postagens. Por meio dela, pode-se convidar os membros da equipe, compartilhar o planejamento com outras pessoas, criar eventos e lembretes, entre outras funcionalidades.

4 - Determine a frequência das publicações

Antes de começar a produzir conteúdo, é importante que você decida quantas vezes vai postar na rede social. Será todos os dias? Duas vezes por semana? Três vezes? Não existe uma frequência ideal para todas as pessoas. Isso precisa ser definido de acordo com os seus objetivos e a sua disponibilidade.

Portanto, se a sua rotina for mais tranquila, insira mais atividades no calendário editorial do seu Instagram. Se for mais intensa, produza menos.

Foque sempre na qualidade e não na quantidade. Não adianta você fazer várias publicações ao dia se elas não forem valiosas para o seu público. O importante é manter a consistência e a excelência dos conteúdos.

5 - Planeje a estratégia de conteúdo para o Instagram

Então, agora que você já tem a ferramenta e já escolheu a frequência de postagens, comece a definir a sua estratégia de conteúdo. Para isso, determine as informações a seguir:

Dias da semana que você vai publicar

Você precisa definir isso de acordo com a frequência de publicações. Se você decidiu postar 2 vezes na semana, então pode ser terça e quinta ou segunda e quarta, por exemplo.

Horário de publicação

Veja quais são os melhores horários para postar no Instagram, ou seja, o período do dia em que há uma maior probabilidade de engajamento. Para descobrir isso, faça testes e analise as métricas da sua conta.

Tema

Quais são os assuntos que você abordará em cada dia da semana? É fundamental registrar todas as informações para que não haja repetição de temas. É importante trazer conteúdos variados para a sua persona. Além disso, atente-se às datas comemorativas.

Formato do conteúdo

Decida se você vai postar um reels, um post estático no feed, um story, se vai fazer uma live etc. É essencial que você utilize todas as ferramentas que o Instagram fornece. Além do mais, verifique aquelas que mais geram engajamento entre os seus seguidores. Aproveite para usar os filtros, as figurinhas, as hashtags, entre outros.

Persona

Se você tiver mais de uma persona, é preciso definir para qual delas cada conteúdo será direcionado. Isso vai ajudar você a ter um equilíbrio do número de posts para cada persona do seu negócio.

Status

É fundamental acompanhar o status de cada publicação. Veja quais estão em processo de criação das artes, elaboração das legendas, gravação, revisão, edição, agendamento e publicação. A partir disso, você terá uma visão ampla sobre o andamento de cada conteúdo e evitará atrasos.

Responsável pela tarefa

Deixe evidente quais membros da equipe são responsáveis por cada etapa do processo. Desse modo, será possível aumentar a produtividade dos colaboradores, uma vez que, cada um estará consciente do trabalho que precisa ser realizado. Além disso, você evita falhas ocasionadas pela falta de comunicação entre os funcionários da empresa.

6 - Siga o cronograma

Depois de finalizar o planejamento, é hora de começar a colocá-lo em prática. Não adianta criar um ótimo calendário editorial, se você não cumprir as ações que foram definidas previamente. Além disso, sempre reserve um período para alimentar o cronograma com novas informações.

Esse planejamento precisa ser contínuo. Também é fundamental analisar as métricas para saber como os seus conteúdos estão performando no Instagram. E ,se for o caso, tomar as ações necessárias para ajustar o que não está saindo conforme o esperado.

Além do mais, não esqueça de compartilhar o cronograma e as atualizações com a equipe para que todos fiquem informados sobre o trabalho que está sendo realizado.

Como mensurar seus resultados?

Para saber se a estratégia está gerando efeitos positivos para o seu negócio, é necessário mensurar os resultados. Para tal, utilize o Instagram insights, que fornece acesso a métricas como:

• alcance das publicações;
• engajamento (curtidas, comentários, compartilhamentos e salvamentos);
• número de impressões;
• quantas pessoas começaram a seguir a sua conta;
• visitas ao perfil;
• toques no site (link da bio);
• toques no botão enviar e-mail;
• informações sobre anúncios;
• dados sobre os seus seguidores.

Mas para conferir esses dados, é preciso ter um perfil comercial na plataforma e baixar o aplicativo móvel. Por meio dessas informações, você consegue saber as publicações que estão gerando efeitos positivos, os formatos que mais fazem sucesso entre os usuários, quais posts transformaram seguidores em clientes e assim por diante.

É interessante evidenciar que você deve fazer essa análise com periodicidade para que seja possível ajustar a sua estratégia sempre que for necessário. O que funciona para uma conta do Instagram pode não ser útil para outra. Então, essa ferramenta de insights vai ajudar você a definir uma metodologia personalizada para a rede social da sua empresa.

Ter um calendário editorial para Instagram é uma forma excelente de impulsionar o seu marketing de conteúdo. Com esse recurso, você planeja as suas publicações de forma antecipada, além de conseguir manter a consistência necessária para alcançar o sucesso na rede social.

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