No relatório “Marketing & Vendas no Brasil: o gap de alinhamento entre times e como resolvê-lo em 2026”, falamos com mais de mil empresas brasileiras e analisamos mais de 1.200 chamadas para descobrir quais os problemas que as equipes de marketing enfrentam.
O que descobrimos é que não falta criatividade, mas sim sistemas adequados. Mesmo com boas ideias para campanhas, a falta de integração, a dificuldade em fazer segmentações avançadas e a dispersão de dados para gerar relatórios dificultam a conversão de leads.
Entenda os principais problemas enfrentados pelas equipes de marketing:
Sistemas desconectados
Para 27,6% das empresas, a principal dificuldade atual é a falta de integração do stack de marketing. As informações estão divididas em diferentes ferramentas, o que dificulta a visão do todo.
Em geral, as empresas trabalham com três a cinco ferramentas, como automação de marketing + CRM, ou E-mail Marketing + CRM para enterprises, porém, sem uma integração nativa entre essas ferramentas.
Com isso, é comum lidar com dados duplicados, importação ou exportação de dados manual, perda de histórico de interação, entre outras dificuldades que impedem o rastreamento da jornada do cliente e faz com que as equipes percam tempo tentando relacionar as informações, quando poderiam focar em desenvolver estratégias.
Falta de segmentação avançada
O segundo problema mais citado pelas empresas é a dificuldade em criar segmentações avançadas. Embora já existam algumas segmentações, elas ainda são muito abrangentes, como por exemplo “todos que preencheram o formulário x”, e não dão conta da complexidade dos leads.
Assim, contatos quentes e frios e até clientes de áreas e perfis distintos acabam recebendo as mesmas informações, e fisgá-lo se torna mais difícil, considerando como a mensagem é impessoal.
Além de impactar no orçamento, as campanhas se tornam mais genéricas e a taxa de conversão fica abaixo do desejado.
Relatórios inadequados
Por fim, 19,7% dos entrevistados relataram que enfrentam dificuldades para compilar os dados, espalhados por diferentes plataformas. O problema não é a falta de informações, mas sim um sistema que permita compilar esses dados em um só lugar, criando relatórios mais precisos.
As informações são provenientes de diferentes canais, como Instagram, WhatsApp, e-mail marketing, formulários e landing pages, o que exige um “quebra-cabeça” para reunir tudo em uma só planilha.
As empresas relatam que o CRM muitas vezes não recebe esses leads, ou ainda recebem, mas sem contexto de onde vem. Com isso, é impossível medir o ROI, desenvolver jornadas de impacto ou tomar decisões concretas.
O gap entre marketing e vendas
Com essas questões enfrentadas pelo time de marketing, fica fácil entender como é criado o gap entre eles e o time de vendas. O problema não está na capacidade de criar campanhas inovadoras, e nem nas ferramentas disponíveis, mas sim na falta de um sistema que unifique todas essas plataformas e entregue soluções de forma integrada.
Sem relatórios completos, com dados espalhados por diferentes plataformas e uma segmentação que não atende a customização avançada, como desenvolver estratégias em conjunto?
Não se trata de culpar um ou outro time, e sim da dificuldade em compartilhar as informações necessárias para que eles desenvolvam soluções em conjunto. Com sistemas fragmentados, ninguém tem as informações que precisa para criar campanhas eficientes e fechar negócios.
Como resolver o gap entre marketing e vendas?
Tudo bem, agora que entendemos que os times de marketing e vendas precisam de uma ferramenta de trabalho mais eficiente, fica a questão: como resolver? Com uma plataforma que consiga agregar esses dados fragmentados, oferecendo uma visão do todo.
Esse é justamente o princípio do Loop Marketing, solução da HubSpot que combina IA com a autenticidade humana para desenvolver um sistema que continua se aperfeiçoando e não acaba na base do funil.
O propósito do Loop Marketing é repensar o inbound marketing, deixando a ideia do funil de lado em favor do loop: estágios interligados que se alimentam e aperfeiçoam a cada etapa.
O que é o Loop Marketing?
O Loop Marketing é o framework da HubSpot pensado justamente para unificar os dados e mantê-los em constante aperfeiçoamento. A cada etapa, as equipes ajustam as informações para sanar os problemas citados acima. As quatro etapas do Loop Marketing são:
- Verbalizar
- Orientar;
- Ampliar
- Refinar
Entenda como cada etapa funciona nas próximas linhas.
1- Verbalizar
Nesse momento, a empresa define questões essenciais para se comunicar de forma eficiente com seus públicos, como gosto, tom de voz e ponto de vista.
Como aplicar?
Transformando o CRM em um “cérebro único” e definindo a identidade de marca de forma estruturada.
Quais os resultados?
-
100% dos leads rastreáveis desde primeira interação até pós-venda;
-
Base de dados única e confiável, compartilhada por marketing e vendas e atualizada em tempo real;
-
ROI rastreável por canal e campanha.
2- Orientar
A inteligência artificial é acionada para criar interações mais pessoais e contextuais com os clientes.
Como aplicar?
Enriquecendo os dados, criando jornadas personalizadas e implementando uma atribuição multi-touch eficaz.
Quais os resultados?
-
Tempo de vendas dedicado a vender: de 20% para 60-70%;
-
Leads respondidos em minutos, não horas;
-
Zero leads "perdidos" por falta de follow-up;
-
Forecast com precisão acima de 85%.
3- Ampliar
Com uma identidade bem definida e um sistema que atenda aos clientes de forma rápida e eficiente, é possível diversificar o conteúdo entre canais operados por humanos e bots.
Como aplicar?
Automatizando a criação e distribuição de conteúdo e os processos de vendas e implementando uma IA conversacional que atue 24/7.
Quais os resultados?
-
Marketing conta com dados de conversão real;
-
Vendas pode priorizar leads com maior probabilidade de fechar;
-
5x mais touchpoints com o mesmo tamanho de equipe;
-
Diminuição no número de leads perdidos por falta de follow up.
4- Refinar
As três etapas anteriores culminam em dados mais precisos e informações relevantes para ajustar e aperfeiçoar os detalhes.
Como aplicar?
Melhoria contínua por meio de dashboards compartilhados em tempo real, testes A/B contínuos e automatizados e feedback estruturado entre áreas.
Quais os resultados?
-
Marketing ajusta targeting, mensagem e canais com base em dados reais;
-
Vendas recebe leads cada vez mais qualificados;
-
O gap desaparece e as equipes se unem.
Perguntas frequentes sobre marketing e vendas com IA
Estas são algumas das perguntas mais comuns sobre os desafios dos times de marketing e como o Loop Marketing e a IA podem ajudar: