Ter uma agenda organizada é algo fundamental para quem quer ter um blog de sucesso. Através dela é possível ver as pautas a serem escritas e as já publicadas. Essa organização é simples e gera economia de tempo. Praticidade e tempo, tem coisa melhor?
Uma dica de ferramenta que você pode utilizar para organizar sua agenda de conteúdo é o Trello. Vamos demonstrar como você pode utilizar o Trello para criar uma agenda de conteúdo. E a parte melhor do Trello? É GRÁTIS!
<< Converta visitantes em oportunidades de vendas >>Atividades de sua agenda de conteúdo
No Trello você pode criar vários projetos (boards) e organizar em colunas (lists) da forma que você preferir.
Minha sugestão de listas para sua agenda de conteúdo são:
- Sugestão de Pauta: ideias de pautas que forem surgindo você vai adicionando à lista. Dica: se você for uma agência, você também pode criar 2 listas, uma de sugestão de pauta pelo cliente e outra sugestão de pauta pela agência;
- Em Produção: pautas que estão sendo feitas pelos redatores (ou, se você terceirizar, pela agência de marketing);
- Em Revisão: é um estágio em que o cliente está analisando o conteúdo. Caso não seja aprovado, você pode criar uma outra lista para tratar esses casos ou mover o item para a lista de “Em produção”;
- Pronto para Ser Publicado: o conteúdo já está cadastrado no CMS (WordPress, HubSpot COS, etc), a publicação já agendada e as chamadas das redes sociais estão prontas;
- Publicado: tarefa feita!
Definindo as pautas
No final de cada lista, você tem a opção “Add a card”. Iremos tratar cada card como um artigo de sua agenda de conteúdo.
Clique em “Add a card” e digite o título de seu artigo.
Depois que você criar seu card, você terá a opção de “editar” e complementar com mais informações, clicando no ícone de um lápis no card.
Quando você editar o seu card iremos adicionar uma label (etiqueta) para indicar em qual jornada do comprador seu artigo foi planejado. Cada estágio terá uma cor que o ajudará a identificar rapidamente em sua agenda de conteúdo como estão organizadas suas pautas.
O próximo passo é definir a data da publicação.
Visualizando suas publicações no formato de Agenda
No Trello, você tem o recurso adicional (GRÁTIS) “Calendário”, que permite visualizar as publicações em um formato de “Agenda”. Para ativar, você deve entrar em Menu > Power-Ups.
Escolha “Calendar”
Clique no botão “Enable”
Uma opção legal do “Calendar” é você gerar o iCalendar Feed e adicionar a URL das atividades do seu “Board” ao seu calendário do Outlook, agenda do Google Calendar, iCloud ou aplicativo de iOS/Android.
Pronto! Agora em seu board estará disponível o ícone “Calendar” e você terá uma visão de sua agenda com a pauta e a cor no label definida para cada estágio da jornada do comprador.
Você também pode reordenar as atividades. Basta mover as tarefas entre os dias da semana.
Agora você já tem uma agenda de conteúdo planejada de acordo com a jornada de comprador.
Conclusão
Nunca ficou tão fácil organizar suas tarefas diárias por meio das agendas de conteúdo virtuais. Além de não se perder em meio de papeis, a agenda estará à mão sempre que você precisar, inclusive no smartphone.
Outra facilidade das agendas online é a de arrastar a tarefa sempre em que ela for concluída. Assim, através da divisão em colunas será muito mais simples saber qual o próximo passo seguir.
O que você achou das agendas de conteúdo para o seu blog? Já utiliza essa ferramenta? Compartilhe sua opinião!
