Como converter Excel em PDF: tutorial simples

Converter Excel em PDF é uma necessidade comum nos negócios, por exemplo, para passar informações de um relatório de vendas de vários períodos. O mesmo acontece quando é preciso alternar o formato PDF em uma planilha para editar dados.

Existem diversos programas online que permitem converter PDF em Excel grátis e vice-versa. Porém, nem todo site é seguro, havendo o risco de contaminação por vírus.

Confira a seguir as melhores opções de ferramentas online, gratuitas e seguras e o passo a passo para converter os arquivos.

Você conhece vários os atalhos e fórmulas no Excel, mas tem dúvidas em como converter o arquivo em PDF? A conversão é simples e rápida para obter uma solução mais leve e compatível com diversas plataformas. Veja as melhores opções.

1. I Love PDF

Essa é uma ferramenta online totalmente gratuita para conversão de arquivos PDF nos mais variados formatos. Para converter Excel no site I Love PDF, siga os passos:

1. Clique no botão central da página para subir o arquivo;
2. Clique em Converter;
3. Selecione o botão Baixar.

2. Google Drive 

O Google Drive também permite transformar sua planilha Excel em PDF. Veja como prosseguir:

1. Abra o Google Drive e, se não tiver o Excel em seu PC, clique em Novo;
2. Clique em Upload de arquivo;
3. Selecione o arquivo PDF para converter e, em seguida, Abrir;
4. Abra o arquivo após ser carregado no Google Drive;
5. Clique na sequência Arquivo > Fazer o download > Documento PDF.

3. Small PDF

Outra opção online, gratuita e simples para converter seu arquivo Excel é o Small PDF. Conheça o passo a passo:

1. Acesse o site e escolha a opção Excel em PDF;
2. Clique em Escolher arquivo para subir seu arquivo em Excel;
3. Selecione Baixar arquivo agora.

Quer saber como usar o Excel quando o arquivo está em PDF? A conversão é a solução para quem precisa editar planilhas que estão em PDF. Esse processo também é fácil, como você verá nas opções a seguir.

1. Adobe Acrobat Reader DC

O Abode pode ser usado na versão gratuita por 30 dias. Para converter o Excel em PDF, basta seguir os passos:

1. Abra o arquivo .PDF e selecione a opção Exportar PDF;
2. Clique na opção Planilha e, em seguida, em Pasta de trabalho do Microsoft Excel;
3. Selecione Exportar;
4. Após a conversão do arquivo, clique em Escolher outra pasta;
5. Nomeie o arquivo e clique em Salvar.

2. PDF Tables

A ferramenta PDF Tables permite que você converta até 500 páginas gratuitamente nos formatos .XLSX, .XML e .CSV. Confira os passos:

1. Clique em Upload PDF para enviar o arquivo;
2. Após o preview, clique em Download as Excel;
3. Selecione o formato .XLSX.

3. Power Query

O Power Query é capaz de unir dados de vários arquivos em uma mesma tabela. Confira como a conversão é feita:

1. Clique na sequência Dados > Obter dados > De arquivo > Da pasta;
2. Selecione Transformar dados e, a seguir, Extension;
3. Clique na opção Filtrar, selecione Igual e depois clique em .pdf;
4. Com o botão direito, selecione as colunas que pretende manter e remova as demais colunas;
5. Selecione Content e em Transformar arquivos para a extração dos dados do PDF;
6. Clique na pasta Parâmetro > coluna Kind > selecione Page ou Table e escolha o que quer importar;
7. Clique em Data para extrair os dados.

Seja para visualizar o dashboard, seja para editar um arquivo, saber como converter Excel em PDF ou vice-versa é importante para suprir as necessidades que surgirem em sua empresa. Conhecendo as ferramentas que apresentamos, você ganha agilidade e segurança na conversão dos seus arquivos.

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