O que é um plano de ação?
Um plano de ação é um documento que define os passos necessários para concluir um objetivo. Ele costuma ser usado na gestão de projetos.
Mais do que uma lista de tarefas, trata-se de uma análise detalhada de como você planeja concluir um processo. Assim, seu plano de ação pode abordar objetivos, recursos, métodos e restrições, mostrando como alcançar as metas estabelecidas da melhor forma.
Quais os benefícios de um plano de ação?
Sem um plano de ação concreto, você e sua equipe estão mais suscetíveis a cometer erros e perder prazos nos projetos.
Ao usar um modelo de plano de ação, você pode contar com os seguintes benefícios:
- Objetivos mais claros: escrever um plano de ação ajuda a definir os objetivos para você e sua equipe.
- Melhor gerenciamento das responsabilidades: como o plano de ação mostra os processos e objetivos de forma clara, fica mais fácil estabelecer as responsabilidades de todos os envolvidos.
- Aumento da produtividade: com um plano de ação, você pode economizar tempo e tornar o fluxo de trabalho do seu projeto mais eficiente.
Como criar um plano de ação?
Por mais que o nosso modelo plano de ação possa ser usado por qualquer pessoa, ele é projetado para empreendedores e gerentes de projeto.
Para usar o modelo, basta seguir estes passos:
- Defina seus objetivos: um objetivo bem definido já é meio caminho andado. Por isso, experimente usar as metas SMART para definir seus objetivos.
- Elenque as tarefas principais: aqui, você precisa descrever quais são as etapas necessárias — e as respectivas tarefas — para obter o resultado desejado. Ao elaborar a lista de tarefas, vale a pena estabelecer o nível de prioridade de cada uma delas e delimitar as suas etapas. Por exemplo, o lançamento de um novo produto pode envolver tarefas relacionadas ao design, desenvolvimento e produção.
- Comunique responsabilidades: cada integrante da equipe deve ser capaz de entender como ele tem que atuar nas diferentes etapas do projeto.
- Identifique desafios e etapas condicionantes: esclareça dificuldades relacionadas a cada tarefa e especifique as tarefas que dependem da execução de etapas prévias.
- Defina prazos realistas: você precisa de bastante atenção na hora de definir seus prazos, porque como algumas tarefas dependem da conclusão de outras, um prazo não atendido pode comprometer todo o processo.
- Ajuste seu plano de ação: revise regularmente seu plano e ajuste-o conforme necessário para que continue alinhado com seus objetivos.
