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Software de rastreamento de documentos

Crie uma biblioteca compartilhada de conteúdo de vendas para sua equipe e acompanhe quais documentos tem melhor resultado.

Comece a usar gratuitamente

  • Veja quando um lead abre ou encaminha um documento

  • Use o rastreamento para identificar os tipos de conteúdo que fecham negócios

  • Mantenha sua equipe atualizada com uma biblioteca compartilhada de documentos

  1. Feche mais negócios com documentos rastreáveis.

    O conteúdo pode ser uma ferramenta de conversão poderosa quando usado corretamente. Mas, sem os sistemas corretos de rastreamento de documentos, você não saberá qual conteúdo é eficaz. 

    Os recursos de rastreamento de documentos da HubSpot permitem que você crie uma biblioteca unificada de conteúdo rastreável. Sua equipe de vendas pode compartilhar esses documentos com seus prospect usando o Gmail, Google Workspace, Outlook ou Office 365. Seja notificado quando um prospect abrir ou compartilhar um documento, para que você possa fazer acompanhamentos relevantes e no tempo certo.

  1. Seja notificado quando os prospects abrirem documentos.

    Saber se os prospects estão envolvidos com seus esforços de vendas pode ser quase impossível, especialmente quando eles não respondem aos seus e-mails. O rastreamento de documentos notifica você quando os contatos abrem ou compartilham seus documentos. Use esse insight para enviar acompanhamentos pessoais e no tempo certo, priorizar leads importantes e otimizar seu conteúdo de vendas.

  2. Crie uma biblioteca compartilhada de conteúdo de vendas.

    Ajude sua equipe a encontrar e compartilhar de forma fácil o conteúdo mais atualizado com os prospects. Com o gerenciamento de documentos, você pode construir uma biblioteca de conteúdo para toda a sua equipe. Escolha facilmente documentos para anexar aos seus e-mails usando um menu suspenso na caixa de entrada do Gmail ou Outlook.

  3. Identifique documentos que fecham negócios.

    Gere relatórios para saber como os conteúdos estão levando os prospects a avançar no processo de conversão. Saiba como sua equipe usa diferentes documentos e como os prospects respondem a eles. Ao rastrear qual conteúdo está influenciando os negócios, você pode descobrir quais documentos têm melhor desempenho e melhorar todo o seu processo de vendas.

Dúvidas? Ligue para nós.

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Se você tem interesse no software de rastreamento de documentos, os seguintes recursos relacionados podem ajudar.

Perguntas frequentes

O rastreamento de documentos ajuda as equipes a encontrar, acessar e editar documentos críticos de forma fácil. Ele mantém um histórico contínuo do documento para você saber quando, quem e que ação foi realizada. Além disso, seus documentos são armazenados e versionados com segurança em uma biblioteca onde qualquer usuário com acesso pode encontrá-los facilmente.

Os sistemas de rastreamento de documentos da HubSpot também incluem análises sobre o que acontece depois que um documento é criado e enviado. Por exemplo, você saberá se um prospect acessou o documento, quais ações ele realizou e quanto tempo se passou desde a última vez que o viu. Melhor ainda: tudo isso será atualizado automaticamente no registro do contato no CRM Inteligente da HubSpot.

Os recursos mais usados de rastreamento de documentos da HubSpot incluem:

  • Uma biblioteca onde sua equipe pode encontrar todos os seus documentos atualizados
  • Uma análise em tempo real que mostra quem está interagindo com seus documentos e quando
  • Acompanhamento de desempenho para entender quais dos seus documentos apresentam melhor desempenho com seus prospects
  • Integração direta com os principais provedores de e-mail, como Gmail, Outlook e Office 365
  • Funcionalidade de personalização integrada

O tempo de configuração do rastreamento de documentos depende de quantos documentos sua equipe já possui e se você já usa um sistema de gestão de documentos.

Se você nunca usou um sistema de rastreamento de documentos antes, a configuração é muito fácil. Basta criar contas para sua equipe e eles estarão prontos para começar. Se você já usou um sistema de rastreamento de documentos no passado ou tem uma grande biblioteca de documentos para migrar, o processo demorará um pouco mais, pois você precisará mover todo esse conteúdo antes que sua equipe possa usar a ferramenta. 

O rastreamento de documentos da HubSpot faz parte do Sales Hub, e você pode começar a usá-lo gratuitamente. Se você está procurando recursos mais avançados para ajudar a automatizar e expandir suas operações de vendas, a HubSpot também oferece recursos premium com as edições Starter, Professional e Enterprise do Sales Hub.