.jpg)
Trabalhar de casa é maravilhoso. Até o gato vomitar no computador. E quando seu vizinho começar a usar uma ferramenta barulhenta durante as obras.
Para muitos profissionais modernos, trabalhar de casa de vez em quando é um luxo que algumas empresas permitem, mais raro ainda no brasil. Mas em qual ambiente somos mais produtivos? Em casa ou no escritório?
No escritório, os colegas costumam ser um fator que nos distrai e impede que o trabalho aconteça como deveria. Eles passam na sua mesa, puxam papo e convidam para almoçar. Os benefícios sociais de um local de trabalho são ótimos, mas podem atrapalhar quem é distraído.
Já em casa, você pode ser seu pior inimigo. Porque, quando você não está cercado de colegas, não há nada inibindo sua procrastinação. Em casa, não tem ninguém vendo. Não existe aquela mesma pressão comunitária de ser produtivo. (Além disso, você não precisa usar calças.)
Compilei abaixo algumas dicas ótimas para se trabalhar de casa. E truques de alguns colegas incríveis.
Como trabalhar de casa: 20 dicas para quem trabalha de forma remota
1. Comece cedo.
Quando você trabalha em um escritório, o tempo de deslocamento ajuda você a acordar e sentir mais disposição para o trabalho. Mas, em casa, a transição da cama para o computador pode ser difícil.
Acredite ou não, uma das formas de produzir em casa é pegar a lista de tarefas assim que acordar. Começar um projeto assim que acordar pode ser crucial para progredir bem ao longo do dia. Senão você pode prolongar o café da manhã e acabar deixando a preguiça levar a motivação embora.
Quando trabalho de casa, acordo, faço um café e começo a trabalhar imediatamente. Muito mais cedo do que o horário comercial. Só como alguma coisa quando preciso parar um pouco. Eu rendo melhor de manhã e consigo fazer muita coisa bem cedinho, esse é o melhor jeito para mim.
2. Finja que está indo para o escritório.
A associação mental que você faz entre trabalho e um escritório pode deixá-lo mais produtivo e é possível fazer essa associação em casa também.
Quando for trabalhar de casa, faça tudo o que faria se fosse para o escritório: coloque um alarme, faça café e arrume-se. Alguns navegadores, como o Google Chrome, permitem que você defina diversas contas com barras de favoritos diferentes. Você pode fazer uma barra de favoritos para assuntos pessoais e outra para o trabalho.
Prepare-se para o dia e faça de conta que está mesmo indo para um escritório. Senão pode ser que você volte para a cama.
- Anna Faber-Hammond
3. Estruture seu dia como você faria em um escritório.
Ao trabalhar de casa, você é seu próprio gerente. Sem coisas como reuniões marcadas para quebrar o dia, você pode perder o foco ou acabar trabalhando demais.
Para se manter sempre na programação, segmente o que precisa fazer e defina quando no dia você vai fazer. Se tiver uma agenda online, crie eventos pessoais e lembretes para saber quando mudar de ritmo e começar novas tarefas. O Google Calendar ajuda bastante.
As manhãs são para escrever quando você está no escritório? Use o mesmo esquema em casa. Em casa, você deve conseguir fazer mais coisas do que no trabalho, mas essa estrutura vai ajudá-lo a manter o foco e a produtividade.
4. Tenha um espaço só para o trabalho.
Só porque você não está em um escritório, isso não significa que você não pode ter um escritório. Em vez de ficar no quarto ou no sofá (espaços que são associados com lazer ou leitura), tenha um cômodo ou local específico para trabalhar em casa.
Tenha um local específico para trabalhar. Pode ser uma mesa, uma cadeira, uma cafeteria perto de casa, mas algum lugar que seja uma constante. Ajuda a acostumar a mente.
5. Não fique em casa.
Não está dando certo trabalhar em casa? Saia de casa. Cafeterias, bibliotecas, espaços públicos e outros locais com Wi-Fi podem ajudá-lo a simular a energia de um escritório para manter a produtividade, mesmo que você não esteja de fato em um local de trabalho.
“Saio de casa para trabalhar e vou para um Starbucks ou algum café com Wi-Fi que tenha mesa, cadeiras e pessoas. Isso ajuda a simular um ambiente de trabalho. Eu trabalho melhor no burburinho do que no silêncio completo. E também acaba com as distrações que costumo ter em casa, tipo a vontade de fazer faxina, lavar roupa ou ver TV.
Também me recuso a ser aquele estereótipo de pessoa que fica no Starbucks sem fazer nada e me obrigo a produzir de fato quando estou lá.”
- Corey Wainwright
6. Dificulte o acesso às redes sociais.
As redes sociais são feitas para ser fácil entrar e ficar nelas. Mas, no trabalho, essa conveniência pode prejudicar sua produtividade.
Para dificultar seu acesso às redes, remova os atalhos e, de acordo com a Fast Company, também é bom sair de todas as contas. Experimente trabalhar no modo privado ou incógnito do navegador. Com isso, você não fica logado em nenhuma conta e cada busca na Web que você faz não é completada automaticamente. É um jeito de você se sentir menos tentado a fazer pausas para usar as redes ao longo do dia.
“Removi todos os atalhos para redes sociais da minha barra de favoritos. Mesmo que eu não queira entrar, parece que existe um impulso inconsciente de clicar nas redes sempre que me distraio. Você acaba entrando sem ver, por isso eliminar a porta de entrada pode ajudar.”
7. Comprometa-se a fazer mais.
Os projetos sempre levam um pouco mais de tempo do que você imaginava. Por isso, você acaba sempre fazendo menos do que se propôs. Então, assim como você deve estimar com folga quanto tempo leva para fazer algo, também deve estimar com folga quantas coisas conseguirá fazer num dia. Mesmo que você não faça tudo a que se propôs, vai terminar o dia com uma boa lista de tarefas concluídas.
“Nós temos reuniões matinais em que todo mundo da equipe compartilha o que vai fazer no dia.” Quando estou trabalhando de casa, acabo aceitando mais coisas do que consigo entregar no dia. Ajuda a me manter realista porque sei que, mesmo que queira fazer outra coisa, já me comprometi com a minha equipe.”
- Corey Wainwright
8. Trabalhe nos seus horários de mais produtividade.
Ninguém passa o dia com o mesmo nível de motivação. É normal que ela varie ao longo do dia. Ao trabalhar de casa, no entanto, é mais importante saber como funciona a sua concentração para tirar proveito dela.
Para aproveitar melhor seus períodos de maior produtividade, deixe as tarefas mais difíceis para as horas em que você tem mais concentração. Use os momentos mais lentos do dia para fazer as tarefas mais logísticas e simples. A revista Verily chama essas tarefas de “pequenos atos de sucesso” e elas podem ajudar a se preparar para projetos mais pesados que estejam programados.
“Para mim, os momentos mais produtivos do dia são o começo da manhã ou tarde da noite. E tento organizar meu dia de acordo com isso. Além disso, um pouco de música animada também ajuda.”
9. Deixe as ligações para a tarde.
Às vezes, estou tão cansada de manhã que não quero nem ouvir a minha voz, quanto mais falar com outras pessoas. Não se permita muito tempo pelas manhãs até começar a produzir de fato, mas você pode se permitir um pouco mais de tempo antes de trabalhar diretamente com outras pessoas.
Se você estiver com dificuldade de montar uma agenda de trabalho, comece colocando as tarefas solitárias para o período da manhã. Deixe ligações, reuniões e outros trabalhos colaborativos para quando você estiver mais acordado.
“Aproveite o horário da manhã para fazer os projetos maiores sem distrações e deixe as ligações ou reuniões virtuais para a tarde.”
10. Concentre-se em uma distração, como se fosse um bebê.
Existe uma expressão que diz “se quiser que algo seja feito, peça para uma pessoa ocupada”.
Uma das regras mais bizarras porém verdadeiras da produtividade é que, quanto mais ocupado você estiver, mais coisas conseguirá fazer. É como a Lei da Inércia, de Newton: se você estiver em movimento, continuará em movimento. Se estiver parado, vai continuar parado. E pessoas ocupadas estão tão em movimento que têm o impulso para fazer qualquer coisa que apareça.
Infelizmente, não é fácil encontrar coisas para ajudá-lo a atingir esse nível quando está em casa. A motivação pode variar muito. A Gerente de Marketing Principal da HubSpot, Pam Vaughan, sugere focar em algo que mantenha o ritmo (no caso dela, é a filha).
“Quando trabalho de casa, minha filha de 1 ano e 8 meses está comigo. Parece estranho, mas, como tenho que dar um jeito de cuidar dela e trabalhar ao mesmo tempo, a pressão me ajuda a manter o foco. Quando ela está cochilando ou brincando sozinha, entro no modo de superprodução.
É a mesma ideia de que algumas pessoas trabalham melhor quando têm a agenda cheia. Porque você descobre como administrar o tempo de forma MUITO eficiente. A “distração” da minha filha (e falo isso com todo o amor) significa que não posso sucumbir a outras distrações, como colocar roupa na máquina de lavar, ligar a TV ou fazer outras tarefas em casa.”
11. Planeje no que você vai trabalhar com alguma antecedência.
Passar um tempo para descobrir o que você tem que fazer hoje pode tirar o foco de coisas importantes. E você terá planejado sua lista de tarefas tão recentemente que pode cair na tentação de mudar sua agenda na hora.
É importante poder mudar a agenda se necessário, mas também é muito importante se comprometer com uma programação que tenha todas as tarefas antes de começar. Prepare a agenda no dia anterior para fazer parecer mais oficial a programação quando você começar a trabalhar no dia seguinte.
“Se eu estou planejando trabalhar de casa algum dia, já resolvo no escritório antes qualquer coisa que dependa do escritório, por exemplo, se eu estou trabalhando em uma tarefa que seria mais fácil de ser concluída com um monitor maior ou em que precise me reunir com colegas pessoalmente. Planeje a semana com antecedência para otimizar a agenda para os locais em que você vai estar.”
12. Use a tecnologia para se manter conectado.
Trabalhar de casa pode ajudá-lo a manter o foco no trabalho no curto prazo, mas também pode deixar você um pouco desconectado da operação que acontece no escritório. As ferramentas de mensagens instantâneas e videoconferência facilitam a comunicação com colegas e relembram como seu trabalho contribui com o todo.
“O que facilita muito trabalhar de casa hoje em dia é a quantidade de aplicativos e ferramentas criadas para remover as barreiras geográficas entre você e os colegas. Encontrar as ferramentas corretas para mantê-lo conectado à sua equipe é muito importante para a produtividade.
Na HubSpot, usamos o Slack para as conversas remotas, o Trello para manter tudo organizado e o Google Hangouts + Webex para realizar reuniões remotas mais produtivas. Ter as ferramentas corretas para o seu estilo de trabalho faz muita diferença.”
13. Combine sua música com a tarefa que está fazendo.
Durante a semana, a música é a trilha sonora da sua carreira (é brega, mas, vamos admitir, é verdade). E, no trabalho, as melhores playlists são as mais diversificadas. Você pode ouvir música que combine com a energia do projeto em que você está trabalhando. Trilhas sonoras de videogame são ótimas para isso. No jogo em si, as músicas sem letra são feitas para ajudá-lo a se concentrar, então são ótimas para ajudar com o foco no trabalho também.
Quer outros gêneros? O profissional de marketing Ginny Mineo mostra algumas de suas preferências.
“Quando estou respondendo e-mails, gosto de ouvir rap/R&B mais intenso (como Nicki Minaj ou Miley Cyrus) no fone, mas, quando estou escrevendo, a escolha é Tom Petty. Descobrir que tipo de música me ajuda a me concentrar em diferentes tarefas (e usar essas playlists para essas tarefas) mudou totalmente minha produtividade.”
14. Use a máquina de lavar como um timer.
Você já deve ter ouvido que escutar só duas ou três músicas no chuveiro pode ajudá-lo a economizar água. E é verdade: ouvir suas músicas favoritas do começo ao fim pode lembrá-lo de há quanto tempo você está no banho e encurtar esse tempo.
Por que estou falando isso? Porque o mesmo princípio pode ajudá-lo a manter o foco na hora de trabalhar de casa. Mas, em vez de escolher três músicas da sua playlist, bata uma máquina de roupa.
Lavar roupa é uma espécie de timer. Aproveite para usar esse tempo para começar e terminar algo da sua lista de tarefas na duração de um ciclo. Comprometa-se a fazer uma tarefa durante o ciclo e outra durante a secagem, por exemplo. Dessa forma, você pode trabalhar de forma mais inteligente em tarefas que você poderia passar o dia inteiro enrolando para fazer.
“Já foi dito, mas acordar cedo e começar a trabalhar antes que outras pessoas fiquem online costuma funcionar. Também costumo lavar roupa quando trabalho em casa e defino pequenos prazos de acordo com a hora de estender a roupa. Se estiver trabalhando em algum artigo, eu me comprometo a ir até certo ponto antes que o ciclo termine. Depois defino outro objetivo para a secadora.”
15. Comunique suas expectativas com qualquer pessoa que esteja em casa com você.
Você pode estar trabalhando de casa, mas ter companhia. Por isso é importante que quem mora com você, seus pais, companheiros e cachorros (bem, talvez não os cachorros) respeitem seu espaço durante o horário de trabalho. Só porque você está trabalhando de casa não significa que você “está em casa”.
“Se qualquer outra pessoa estiver em casa durante seu horário de trabalho, deixe claro que você está no escritório (no meu caso, meu sinal para a família é ficar de fone), mesmo que pareça que você está em casa. É fácil se distrair com o monte de coisas para fazer durante o dia.”
16. Faça pausas.
É muito fácil distrair-se trabalhando de casa e esquecer de fazer pausas. Não deixe a culpa de trabalhar no local onde você dorme impedi-lo de tirar uns minutinhos para relaxar. Em vez de abrir o YouTube e assistir a algum clipe, use sua pausa para sair da mesa. Dê uma volta ou passe um tempo com outras pessoas que estejam na casa.
“Pausas, para almoçar, por exemplo, podem recarregar as baterias para você trabalhar melhor. Você não precisa trabalhar 100% do tempo enquanto estiver em casa para ser mais produtivo.
17. Interaja com outros seres humanos.
Lembre-se: você está trabalhando de casa, não da Lua. Está permitido interagir com outras pessoas durante o dia, mesmo que não sejam colegas de trabalho. Na verdade, é uma boa ideia ver outras pessoas durante o dia já que você passa a maior parte dele trabalhando sozinho.
“Saia e encontre alguém para interagir. Tome um café, resolva alguma pendência na rua etc. Isso ajuda a manter a cabeça boa.”
- Corey Wainwright
18. Prepare suas refeições na noite anterior.
Quando se está sozinho em casa, é tentador passar um tempo preparando um café da manhã bom ou um almoço do zero. Não use minutos preciosos do seu dia preparando comida. Cozinhe na noite anterior.
Preparar comida no dia anterior permite que você use a hora da refeição só para comer e não para dispersar energia numa hora que seria mais bem aproveitada trabalhando.
“Cozinhar em casa gasta um tempo de preparação que você não teria no escritório e acho que esses minutos fazem muita diferença no fim do dia. Para melhorar isso, tento cozinhar e preparar minhas refeições na noite anterior, como eu faria se fosse para o escritório.”
19. Defina um horário de saída do trabalho.
Você pode ter a impressão de que trabalhar de casa proporciona mais equilíbrio entre trabalho e lazer, mas cuidado com essa ideia. Trabalhar de casa pode parecer estar em um shopping: você se distrai tanto com a atividade que perde a noção do tempo.
No escritório, os colegas se aprontando para irem embora lembram você de fazer o mesmo, mas em casa é importante definir um alarme para indicar que o dia está chegando ao fim. Você não precisa parar exatamente naquela hora, mas saber que o dia tecnicamente acabou pode ajudá-lo no processo de salvar seu trabalho para terminar o dia.
“Se você trabalha de casa em tempo integral (ou de forma regular), é fácil permitir que sua vida profissional tome conta da sua vida pessoal. Definir essa divisão é importante para ambos os lados.”
20. Deixe a TV ligada de fundo.
“Passei os primeiros dois anos da faculdade trabalhando de casa como escritor autônomo. De todas as dicas, truques e segredos que descobri para melhorar a produtividade, uma se destaca: ligar o History Channel. Sem brincadeira. É só deixar o History Channel de fundo com o volume baixo que eu consigo fazer muita coisa. (Não sei exatamente por que isso funciona, mas acho que tem a ver com alienígenas de outros tempos.)”
- Eu (Rodrigo Souto)
Originalmente publicado 28/05/2019 11:31:36, atualizado Maio 28 2019
Artigos relacionados
