Veja uma situação hipotética: digamos que a sua empresa tenha decidido investir na reformulação do site para melhorar a geração de leads e você ficou responsável por gerenciar o projeto. Naturalmente, uma das primeiras perguntas que você faz é: "quanto essa reformulação do site vai custar?".

A resposta, claro, é "depende". Você está simplesmente trocando para um modelo novo e adicionando alguns CTAs novos ou está migrando o site inteiro para uma nova plataforma?

Se pelo menos houvesse uma forma de organizar as suas respostas a todas essas perguntas, um lugar onde você pudesse inserir as estimativas de custo de todos os itens de linha e depois comparar sua projeção de orçamento de marketing com o que você realmente está gastando...

Boas notícias! Nossa oferta mais recente, Os 8 modelos gratuitos de orçamento para gerenciar seu gasto de marketing, é a solução. Nosso conjunto de oito modelos de orçamento inclui um modelo para gerenciar reformulação de site, além de modelos para Excel e Planilhas Google para ajudá-lo a controlar seu orçamento de conteúdo, orçamento de publicidade paga, orçamento de evento e muito mais.

Clique aqui para baixar seus 8 modelos gratuitos de orçamento de marketing. (em inglês)

Dê uma espiada:

modelo de orcamento de marketing no excel

Alinhando seu orçamento com as metas de marketing

Qual é seu gasto e onde ele está dependerão de o que você está tentando alcançar. Isso ocorre principalmente quando se trata de publicidade paga, como anúncios de pesquisa e exibição on-line, anúncios de mídia social etc.

Jessica Webb, que trabalhou na HubSpot como profissional de marketing de geração de demanda e, atualmente, é gerente de marketing de produtos na Trello, fala sobre como os seus custos podem mudar quando o foco é a geração de leads e quando é a conversão de leads: "a maior parte do dinheiro que você gasta em esforços pagos costuma ser calculada com base no volume de cliques ou impressões. Por isso, é interessante colocar mais orçamento para campanhas com público e ofertas de volume mais altos".

"Por exemplo, um tweet ou anúncio no Facebook promovendo uma oferta de geração de leads mais voltada para o topo do funil provavelmente receberá mais cliques do que algo mais voltado para a parte intermediária e inferior do funil", explicou ela.

Seus custos com publicidade paga também mudarão dependendo da extensão do público que você está tentando alcançar. "Você pode ver a publicidade no Twitter como um exemplo", Webb explicou. "Você tem a opção de direcionar suas campanhas baseado nos interesses dos usuários ou nas palavras-chave pesquisadas. Os interesses são uma categoria muito mais ampla, considerando que pequenas quantidades de usuários estão pesquisando uma determinada palavra-chave, o público baseado em interesses será muito maior e exigirá um orçamento maior."

Cuidado com os custos ocultos

Uma das maiores vantagens de ter e manter uma planilha de orçamento é que ela ajuda a evitar aqueles momentos de desespero de fim de trimestre ou fim de ano quando você percebe: "espera aí, em que gastei todo esse dinheiro?".

Em muitos casos, custos não previstos podem forçar os profissionais a consumir um dinheiro que eles não planejavam gastar. O marketing de produto oferece um exemplo perfeito. Segundo a VP de marketing da HubSpot Meghan Keaney Anderson, é fácil esquecer que o marketing de sucesso dos seus produtos e serviços exige muito mais do que apenas promoção.

"Quando as pessoas alocam orçamento para marketing de produto, elas tendem a pensar em termos de lançamentos de produtos e atividades promocionais", explicou Anderson. "Essa é, certamente, uma parte importante disso, mas outra área de foco para lembrar é separar recursos para conduzir pesquisas e testes de mensagem muito antes de o produto chegar ao mercado. Ter conversas com clientes sobre os problemas que seu produto solucionará é crucial para criar a mensagem e fazer um lançamento bem-sucedido."

Para gerenciar melhor os seus esforços de marketing de produto, baixe o Modelo de orçamento de marketing de produto (incluído em Os 8 modelos de orçamento para gerenciar seu gasto de marketing).

Lembre-se de onde estão suas prioridades

O mercado está repleto de complementos e extras, vendas adicionais e versões "premium". Uma das melhores formas de avaliar o que é bacana de ter e o que é absolutamente necessário é (você acertou): organizar todas as suas despesas. Se você controlar onde o seu orçamento está sendo alocado e fizer verificações cruzadas desse gasto com os resultados que você está obtendo, será muito mais fácil determinar o que deve continuar recebendo orçamento e o que deve ser colocado de lado.

Por exemplo, vamos dar uma olhada no mundo das relações públicas. Em RP, há incontáveis ferramentas para as quais você pode alocar orçamento, que poderiam fazer você gastar demais em coisas que não são importantes e gastar de menos em coisas que são.

"Há muitas ferramentas para ajudar os profissionais de RP não só a criar e distribuir conteúdo impressionante e definir e direcionar os principais interessados, mas, no fim, para calcular o alcance e a eficácia", disse Nathaniel Eberle, antigo diretor de RP e marca da HubSpot e atual diretor de gestão de marca global da LogMeIn. "O segredo é garantir que você esteja bem focado em quem alcançar e influenciar, depois assegurar que seu orçamento leve em conta como provavelmente essas pessoas vão querer receber (e compartilhar) suas mensagens principais.

"Como esse panorama de mídia e digital evolui a velocidades muito rápidas, reavaliar com frequência as ferramentas, serviços e programas que você está empregando é uma ótima maneira de determinar o ROI em tempo real do seu gasto em geral. A ferramenta de avaliação de hoje pode ser inútil para você amanhã."

Para melhorar na priorização dos seus itens de linha de RP, baixe o Modelo de orçamento de RP (incluído em Os 8 modelos de orçamento para gerenciar seu gasto de marketing).

Nem tudo é dinheiro

Quando você abrir esses modelos de orçamento e vir todas as diversas despesas detalhadas neles, não se preocupe se não conseguir marcar todas as caixas. Não estou defendendo uma abordagem de "sempre gaste mais" ao marketing. Estou defendendo uma abordagem de "sempre gaste de forma inteligente". As despesas listadas não são obrigatórias, elas devem servir apenas para direcionar o seu pensamento e ajudar a garantir que você não tenha ignorado nenhum custo oculto.

Com isso em mente, aqui está a lista completa de modelos de orçamento incluídos no conjunto.

Os 8 modelos de orçamento de marketing necessários para gerenciar gastos de marketing

Com Os 8 modelos gratuitos de planejador de orçamento para gerenciar seu gasto de marketing, você poderá gerenciar todas as peças móveis do seu orçamento mensal e trimestral. Use a versão para Excel dos modelos para manter todos os seus orçamentos em um só lugar. Quando baixar o arquivo zip, você encontrará outro arquivo separado para a equipe de marketing, bem como um Modelo de orçamento mestre para manter uma visão de alto nível de todas as suas despesas gerais.

Interessado em compartilhar seu orçamento de marketing com uma equipe maior? Experimente a versão para Planilhas Google dos mesmos oito modelos para compartilhar o acesso com outros outros usuários do Gmail. Para os modelos para Planilhas Google, o orçamento de cada equipe fica em uma guia separada da mesma Planilha Google. Não importa qual versão você escolher, cada orçamento é otimizado com os mesmos itens de linha, dicas e gráficos. Continue lendo para saber como usar cada modelo de orçamento.

1. Modelo de orçamento de marketing mestre

Embora seja útil ter modelos de orçamento individuais para departamentos e atividades de marketing diferentes, também é útil poder se afastar e conferir uma visão mais geral. O Modelo de orçamento de marketing mestre serve exatamente para isso: é o lugar onde você pode coletar os totais dos outros sete modelos no conjunto e ver todas as despesas juntas.

modelo de orçamento de marketing mestre no excel

2. Modelo de orçamento de marketing de produto

Esse modelo guiará você passo a passo por todo o processo de elaboração do orçamento para um lançamento de produto. Desde determinar a adequação do produto/mercado, realizar sessões de teste de usuários a promover seu produto acabado, nosso Modelo de orçamento de marketing de produto ajudará a garantir que você não ignore nenhuma despesa importante.

modelo de orçamento de marketing de produto para excel

3. Modelo de orçamento de conteúdo

O orçamento necessário para criar e promover conteúdo pode variar muito dependendo da organização. Por exemplo, enquanto algumas organizações mantêm suas operações de conteúdo internamente, outras dependem mais de freelancers e terceirizados. E enquanto algumas usam muitos produtos de software, ferramentas de publicação e serviços diferentes, outras têm uma abordagem muito mais simples.

Nosso Modelo de orçamento de conteúdo foi desenvolvido para cobrir a maior variedade possível de bases relacionadas a conteúdo. Então, se houver alguma despesa listada que não se aplique à sua organização, exclua-a. (Essa é a beleza das planilhas do Excel: você pode personalizá-las de acordo com suas necessidades específicas.)

modelo de orçamento de marketing de conteúdo para excel

4. Modelo de orçamento de publicidade paga

Publicidade paga: ela realmente se qualifica como uma tática/canal de inbound marketing? Essa é uma pergunta complexa, meus amigos, e não tenho espaço para responder a ela com profundidade neste post. O que posso afirmar é que você pode fazer publicidade paga de um jeito "inbound", ou seja, direcionar buyer personas específicas e usar a publicidade paga como um suplemento dos seus esforços orgânicos para ajudar a gerar oportunidades de reconhecimento e conversão.

Medir a eficácia das suas campanhas de publicidade paga também é essencial para fazer as coisas de um jeito inbound. Usando nosso Modelo de orçamento de publicidade paga, você pode controlar seus gastos de anúncio mensais (e trimestrais), depois cruzar os valores com suas métricas de geração de leads para determinar o custo por lead.

modelo de orçamento de publicidade paga para excel

5. Modelo de orçamento de relações públicas

As despesas de relações públicas incluem muito mais do que apenas pagar comunicados à imprensa. Desde software de monitoramento de reputação, viagens (por exemplo, para eventos e feiras comerciais) a candidaturas a prêmios, há muitos custos de RP que podem ser facilmente ignorados.

Para garantir que você esteja considerando todas as despesas relacionadas a RP da sua organização, confira nosso Modelo de orçamento de relações públicas.

modelo de orçamento de relações públicas para excel

6. Modelo de orçamento de branding e criação

Para produzir gráficos, vídeos e outros conteúdos com alta qualidade e inovação, as equipes de branding e criação hoje em dia precisam de mais do que apenas Photoshop. Muito mais. Uma das maiores (e, geralmente, mais ignoradas) despesas é o armazenamento.

Se a sua organização estiver produzindo muitos vídeos, o armazenamento será ainda mais importante. Ao preparar o orçamento para armazenamento de vídeo, não pense somente em termos de megabyte (MB) ou até gigabyte (GB), mas em termos de terabyte (TB). Para sua informação: 1 terabyte = 1 trilhão de bytes. Você pode controlar todos os seus custos de armazenamento (e outros custos de branding e criação) usando nosso modelo gratuito.

modelo de orçamento de branding e criação para excel

7. Modelo de orçamento de reformulação de site

Elaborar o orçamento para uma reformulação de site pode ser muito complicado. Com tantos elementos para considerar, há espaço para subestimar ou errar no cálculo de custos. Criamos nosso Modelo de orçamento de reformulação de site para que você possa manter todas as suas despesas relativas à reformulação em um local conveniente.

modelo de orçamento reformulação de site para excel

8. Modelo de orçamento de eventos

Durante o planejamento de um evento, os custos associados podem parecer óbvios de início. Há o local para considerar, é claro. E o sistema de som e microfones. Depois, vêm os custos referentes contratar e trazer apresentadores/artistas. Só isso, certo?

Errado.

Por exemplo, o local já inclui mesas/cadeiras ou você terá que alugar separadamente? Você quer que os participantes usem crachás e, se quiser, você imprimirá os crachás com antecedência ou os participantes escreverão seus próprios nomes em crachás adesivos em branco? Se for a última opção, você contabilizou as canetas e marcadores necessários? Como você pode imaginar, planejar um evento pode levá-lo a várias tocas de coelho.

Use nosso Modelo de orçamento de eventos para manter-se organizado.

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Originalmente publicado 06/03/2019 04:45:00, atualizado Março 06 2019

Temas:

Estratégias de Marketing