A gente fala muito sobre a importância da análise de dados para seus resultados e não é pra menos. Você pode ir de campanhas medianas a espetaculares por conta do uso de algumas ferramentas de marketing digital. O Google Data Studio é um exemplo ótimo, viu?

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Essa solução gratuita do Google permite que, em um único lugar, você reúna todos os dados mais relevantes sobre as suas estratégias de marketing digital. Sem falar no potencial de ser um mecanismo importante para a centralização de informações pra quem busca maior precisão e eficiência no dia a dia. Claro que a produtividade da sua equipe também ganha!

Mas como o Google Data Studio funciona na prática? Quais são os benefícios e as melhores dicas para aproveitar ao máximo essa ferramenta? Para ajudar você nessa tarefa, preparamos um artigo completo sobre como a análise de dados pode ser potencializada com a solução do Google. Continue a leitura e confira!

A ferramenta gratuita do Google estimula o trabalho em equipe e fortalece a cultura data-driven na sua organização. Além disso, permite que o nível de produtividade dos profissionais aumente, centralizando as informações mais relevantes da sua área. Para quem quer otimizar a análise de dados em busca de resultados mais significativos, é uma excelente solução.

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O principal objetivo do Google Data Studio é tornar a análise de dados uma tarefa mais simples e prática. Com templates personalizáveis e integração com outras ferramentas, a sua equipe consegue criar relatórios de fácil leitura e que gerarão insights valiosos. Tudo isso com compartilhamento e atualizações em tempo real, otimizando a jornada de trabalho do seu time.

Como funciona o Data Studio?

“Praticidade” é a palavra-chave em todas as soluções oferecidas pelo Google. Não é diferente quando falamos do Data Studio. Imagine que você tenha uma estratégia de inbound marketing e que um dos canais mais utilizados para impactar a sua persona é o YouTube. Acontece que nem toda a equipe consegue acessar a conta e visualizar as estatísticas do canal.

O Data Studio permite que você extraia os dados do YouTube Analytics e os importe diretamente para seus relatórios. Ou seja, em poucos segundos, dados brutos são transformados em relatórios simples. O melhor? Não há a necessidade de utilizar códigos e pedir que os designers da sua equipe percam tempo fazendo o template para as suas planilhas finais.

Quer manter toda a sua equipe atualizada sobre o desempenho das campanhas de mídia paga? Sem problemas, o Data Studio também consegue importar os dados do Google Ads, por exemplo. Todos os seus canais e estratégias de marketing digital podem ser integrados ao Data Studio sem nenhum tipo de complicação, otimizando a rotina de trabalho e a interpretação de dados da sua equipe.

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Quais são as melhores dicas para utilizar o Data Studio?

Apesar do funcionamento simples, existem algumas dicas que podem otimizar o desempenho do Data Studio. Confira, abaixo, as principais!

Defina um objetivo

Por mais importante que sejam os dados para uma equipe de marketing digital, não é qualquer informação que vai ser útil. Dessa forma, a primeira etapa para tirar o máximo do Data Studio é definir um objetivo para os seus relatórios. Para quem você vai apresentar esses dados? Clientes? O restante do seu time? A equipe de vendas da sua empresa?

A partir de respostas para essas perguntas, é possível determinar um objetivo claro para o seu processo de análise de dados. Cada campanha tem um propósito específico, e os dados dos seus relatórios devem seguir esse caminho. Uma campanha visando maior conversão de clientes, por exemplo, não é tão impactada por informações sobre o engajamento.

Integre as fontes de dados

O grande benefício do Google Data Studio é poder automatizar o processo de interpretação de dados da sua equipe. Em vez de perder horas compilando cada uma das informações, é possível integrar fontes de dados que são automaticamente adicionadas aos relatórios e planilhas. O processo é muito simples: 

  • vá em "Create";
  • selecione "Data Source";
  • defina a integração com qualquer uma das mais de 300 ferramentas disponíveis.

Além das soluções do próprio Google — como o Analytics, Ads ou Sheets —, você pode conectar o seu Data Studio com extensões de parceiros ou, até mesmo, subir arquivos já produzidos pela sua equipe. Dessa forma, você garante que as informações dos seus relatórios estejam sempre atualizadas e que ninguém ficará desatualizado.

Explore as galerias

Para facilitar a experiência do usuário, o Google oferece uma série de templates na galeria do Data Studio. Para quem está em busca de referências de como criar o conteúdo certo para apresentar dados de uma campanha ao cliente, por exemplo, esse é um ótimo caminho, servindo como inspiração para que você e a sua equipe criem conteúdos cada vez mais personalizados.

Utilize os templates prontos

Ainda não domina a ferramenta? Sem problemas. O Google facilita o seu trabalho de criação de relatórios completos para o que você precisa. 

Quer mostrar aos possíveis patrocinadores como o canal no YouTube da sua marca está performando? O Data Studio permite que você puxe os dados do YouTube Analytics e os coloque automaticamente em um template que vai destacar os dados mais relevantes do canal.

Para quem tem um time muito enxuto, essa é uma dica essencial. Em vez de perder horas e horas criando um design para o relatório, o Google oferece algumas alternativas que otimizam a experiência do usuário e agilizam o trabalho da sua equipe. Assim, não será preciso saber codificar nem utilizar os designers da equipe para a criação de relatórios de qualidade.

Aposte no recurso Explorer

Principalmente para os arquivos que são gerenciados por vários profissionais, o recurso Explorer pode ser muito útil no Data Studio. Afinal, os testes são muito comuns — e necessários — dentro de uma estratégia, certo? 

Com essa função, você pode fazer alterações em relatórios já finalizados para descobrir a melhor forma de apresentar as informações — tudo isso sem alterar o documento original; ou seja, não vai haver impacto na rotina de trabalho do seu time. 

Encontrou uma forma ainda melhor de exemplificar uma determinada informação? Você pode salvar a versão e atualizar o conteúdo original para todos os outros profissionais.

Crie dashboards personalizados

Apesar de, muitas vezes, ser vista como um capricho, a identidade visual é um assunto muito importante. Sendo assim, a personalização do seu dashboard no Data Studio pode ser um diferencial. 

O Google oferece uma série de recursos que tornam a experiência do usuário ainda mais completa. Por exemplo, um cliente que acessa o documento e se depara com uma apresentação 100% personalizada tende a sentir mais profissionalismo da parte do seu negócio.

Envie os relatórios para o seu time

Outra característica importante do Data Studio é o trabalho em equipe. Por isso, você deve garantir que todo o time esteja bem informado. Precisa enviar o relatório semanalmente para o setor de vendas? O Google permite que você programe essa ação sem que seja preciso escrever um e-mail sempre que fizer uma nova atualização.

O Data Studio acaba automatizando essa comunicação e garantindo que ninguém fique desinformado, seja um colega de equipe, seja o seu cliente. Maravilha, não?

Invista (com cautela) em elementos visuais

A principal proposta do Google Data Studio é otimizar a leitura de planilhas e documentos. E transformar dados brutos em relatórios mais simples de ser compreendidos passa, também, pela utilização dos elementos visuais corretos. Gráficos em diferentes formatos, cores, tabelas… enfim, a solução oferece uma infinidade de opções para deixar o relatório mais atrativo.

Ao mesmo tempo, é fundamental ter cuidado com o exagero dos elementos visuais. Como as opções são muitas dentro do Data Studio, é preciso se controlar e não deixar que o mais importante — a análise de dados — fique em segundo plano. Um relatório muito poluído e cheio de cores pode acabar confundindo a leitura, que é exatamente o que você precisa evitar.

Quais são os benefícios de utilizar o Data Studio?

Na prática, quais são os benefícios para a sua equipe ao utilizar o Google Data Studio? Separamos os principais a seguir.

Praticidade

Como todas as ferramentas do Google, o Data Studio também preza pela experiência do usuário. Por conta disso, a plataforma é muito simples de ser utilizada pela sua equipe. Não é preciso nem mesmo realizar treinamentos complexos: um tour pelos recursos da solução e alguns testes já são o suficiente para entender e dominar a plataforma.

Para quem conta com equipes mais reduzidas, pode ser uma alternativa simples e eficiente. Afinal, o Data Studio permite que a análise de dados se torne mais prazerosa com as possibilidades de personalização de layout, por exemplo. 

Para quem busca agilizar os processos, a solução é ideal, visto que não é preciso nem mesmo contar com designers dedicados para a criação de projetos claros acessíveis.

Centralização das informações

Um dos grandes problemas causados pela descentralização de informações é o retrabalho e a perda de tempo com tarefas que poderiam ser otimizadas. Em uma equipe de marketing digital, isso pode ser ainda mais sensível, já que são muitas as ferramentas utilizadas. Esse trabalho se torna ainda mais difícil — e importante — quando se fala na união entre marketing e vendas.

Portanto, é fundamental permitir que todos os colaboradores tenham acesso aos dados mais relevantes das suas campanhas de forma simples e fácil. O Google Data Studio possibilita a centralização de todas essas informações em um só lugar. Assim que uma planilha é atualizada, todos os profissionais relacionados terão acesso a ela, garantindo que estejam sempre na mesma página.

Criação de campanhas mais precisas

O usuário é impactado diariamente por uma série de campanhas, comunicados e mensagens de diferentes empresas. Além disso, uma pesquisa da Microsoft indica que o tempo médio de atenção do ser humano é cada vez menor — caiu de 13 segundos para 8 segundos entre 2000 e 2013. Dentro desse contexto, a sua marca tem que criar campanhas ainda mais precisas.

A melhor forma de fazer isso? A partir da análise de dados — exatamente o que o Google Data Studio possibilita. 

Com essa ferramenta, todas as informações se tornam mais fáceis de ser visualizadas, permitindo que a sua equipe crie estratégias e ações de marketing digital mais eficientes. De forma indireta, ela ainda contribui para a melhor utilização dos recursos e maiores chances de conversão.

Sem custos adicionais para o seu orçamento

O melhor? Tudo isso sem adicionar custos ao seu orçamento. Em um momento em que muitas empresas estão buscando reduzir alguns investimentos, o Google Data Studio pode incrementar o trabalho da sua equipe sem nenhum valor adicional. 

Ou seja, não é preciso nem mesmo convencer a liberação de verbas extras: é só implementar a ferramenta na rotina do seu time e aproveitar todos os outros benefícios.

Para as equipes que querem adotar uma cultura data-driven, a análise de dados é essencial. Por isso, o Google Data Studio é um recurso que deve fazer parte do portfólio de ferramentas da sua equipe de marketing digital. De forma simples e prática, todos os profissionais ganham em performance com uma plataforma completa, que oferece insights valiosos para o dia a dia de trabalho.

Além do Google Data Studio, existem outras ferramentas gratuitas que possibilitam a análise de dados para melhorar a performance da sua estratégia de marketing digital. Se você quer continuar evoluindo nesse sentido, o que acha de conferir o guia completo sobre Google Analytics para profissionais de marketing? Baixe gratuitamente e aproveite a leitura!

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Originalmente publicado 21/04/2021 08:00:00, atualizado Maio 04 2022

Temas:

Análise de Dados