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18 Março 2015

Como criar uma agenda de conteúdo com o Trello

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Ter uma agenda organizada é algo fundamental para quem quer ter um blog de sucesso. Através dela é possível ver as pautas a serem escritas e as já publicadas. Essa organização é simples e gera economia de tempo. Praticidade e tempo, tem coisa melhor?

Uma dica de ferramenta que você pode utilizar para organizar sua agenda de conteúdo é o Trello. Vamos demonstrar como você pode utilizar o Trello para criar uma agenda de conteúdo. E a parte melhor do Trello? É GRÁTIS! 

Atividades de sua agenda de conteúdo

No Trello você pode criar vários projetos (boards) e organizar em colunas (lists) da forma que você preferir.

Minha sugestão de listas para sua agenda de conteúdo são:

  • Sugestão de Pauta: ideias de pautas que forem surgindo você vai adicionando à lista. Dica: se você for uma agência, você também pode criar 2 listas, uma de sugestão de pauta pelo cliente e outra sugestão de pauta pela agência;
  • Em Produção: pautas que estão sendo feitas pelos redatores (ou, se você terceirizar, pela agência de marketing);
  • Em Revisão: é um estágio em que o cliente está analisando o conteúdo. Caso não seja aprovado, você pode criar uma outra lista para tratar esses casos ou mover o item para a lista de “Em produção”;
  • Pronto para Ser Publicado: o conteúdo já está cadastrado no CMS (WordPress, HubSpot COS, etc), a publicação já agendada e as chamadas das redes sociais estão prontas;
  • Publicado: tarefa feita!

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Definindo as pautas

No final de cada lista, você tem a opção “Add a card”. Iremos tratar cada card como um artigo de sua agenda de conteúdo. 

Clique em “Add a card” e digite o título de seu artigo.

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Depois que você criar seu card, você terá a opção de “editar” e complementar com mais informações, clicando no ícone de um lápis no card. 

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Quando você editar o seu card iremos adicionar uma label (etiqueta) para indicar em qual jornada do comprador seu artigo foi planejado. Cada estágio terá uma cor que o ajudará a identificar rapidamente em sua agenda de conteúdo como estão organizadas suas pautas.

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O próximo passo é definir a data da publicação.

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Visualizando suas publicações no formato de Agenda 

No Trello, você tem o recurso adicional (GRÁTIS) “Calendário”, que permite visualizar as publicações em um formato de “Agenda”. Para ativar, você deve entrar em Menu > Power-Ups. 

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Escolha “Calendar 

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Clique no botão “Enable

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Uma opção legal do “Calendar” é você gerar o iCalendar Feed e adicionar a URL das atividades do seu “Board” ao seu calendário do Outlook, agenda do Google Calendar, iCloud ou aplicativo de iOS/Android como o Sunrise Calendar.

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Pronto! Agora em seu board estará disponível o ícone “Calendar” e você terá uma visão de sua agenda com a pauta e a cor no label definida para cada estágio da jornada do comprador. 

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Você também pode reordenar as atividades. Basta mover as tarefas entre os dias da semana.

Agora você já tem uma agenda de conteúdo planejada de acordo com a jornada de comprador. 

Conclusão

Nunca ficou tão fácil organizar suas tarefas diárias por meio das agendas de conteúdo virtuais. Além de não se perder em meio de papeis, a agenda estará à mão sempre que você precisar, inclusive no smartphone.

Outra facilidade das agendas online é a de arrastar a tarefa sempre em que ela for concluída. Assim, através da divisão em colunas será muito mais simples saber qual o próximo passo seguir.

O que você achou das agendas de conteúdo para o seu blog? Já utiliza essa ferramenta? Compartilhe sua opinião!

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Tópicos: Blog Conteúdo

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